差旅费报销管理制度补充规定.doc

关于印发《云南电力建设监理咨询有限责任 公司差旅费报销管理制度补充规定2》 的通知 云电监理财〔2010〕18号 公司各部室: 为完善差旅费报销管理制度，现对《云南电力建设监理咨询有限责任公司员工差旅费报销管理制度》（云电监财〔2010〕7号）文中的相关条款做了补充修改，望认真贯彻执行。 附件：云南电力建设监理咨询有限责任公司差旅费报销管理制度补充规定2 二○一○年七月二十七日 附件： 云南电力建设监理咨询有限责任公司 差旅费报销管理制度补充规定2 为完善差旅费报销管理制度，现对《云南电力建设监理咨询有限责任公司员工差旅费报销管理制度》（云电监财[2010]7号）文中的相关条款做了补充修改，规定如下： 一、补充增加第“5.18条”：当员工出差发生费用时，若由未发生费用的其他员工代其垫付费用，则在此笔出差费用报销时，必须以具体发生费用员工的名义来进行报销，严禁未发生费用的员工以自己名义进行报销。员工代他人垫支的费用，待差旅费报销后领取现金前或财务打卡前，由垫支费用员工或部门信息员及时将垫支情况上报部门主任（副主任），经部门主任（副主任）确认垫支情况（在纸质报销单上书写“此款由xxx垫支，同意由xxx代领此款。”）并签字后，由垫支费用员工或部门信息员到财务部领取现金或申请打入垫支费用员工的银行卡。 二、将4.1.2条住宿费标准省内经理、党委书记、副经理、总工200元/人·天，经理助理、副总工、副总经济师、工会副主席150元/人·天，中层干部、专家120元/人·天，人员驾驶员0元/人·天0元/人·天住宿费标准。5.14.1条住宿费公司领导、中层干部、专家、一般人员出差的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销；一人员省内出差实行费用包干的办法，按实际住宿的天数计算报销，结余自留，超支自负。 2条中“单据应在半年内邮寄回公司报销单据应在内邮寄回公司报销。 差旅费报销管理制度差旅费报销4.2条伙食费标准（见下表） 出差地人员类别日出差补贴标准昆明市（四区范围内）生产一线员工在工地、驾驶员在昆出车30元/人·天经批准在一线自行开伙的人员0元/人·天省内出差经批准在一线自行开伙0元/人·天 生产部门在一线自行开伙实习学生及学生毕业直接分配到公司签订劳动合同的第一个月0元/人·天实习学生及 40元/人.天 工程所在地在海拔3000米以上（经部门报告公司审批以后）70元/人·天工程所在地在海拔3000米以上（经部门报告公司审批以后）自行开火人员 0元/人·天 公司人员驾驶员50元/人·天省外出差公司人员驾驶员70元/人·天 生产部门在一线自行开伙经批准在一线自行开伙0元/人·天实习学生及学生毕业直接分配到公司签订劳动合同的第一个月0元/人·天实习学生及 60元/人·天 国外项目根据项目所在地国家的实际情况，由部门或总监提出专题报告，公司研究讨论决定。 七、将“附件五”中填写示例进行修改。（见下表）附件5：《差旅费报销单》填写示例 报销日期： 20 年0 月15日 《出差申请单》编号： [20]-15 单据张数： 张 起止日期 （20年） 地 址 出差人员 姓 名 部门 职务 事 由 飞机票费 汽车 票费 火车 票费 过 路 费 停 车 费 伙食补费标准 伙食 费 住宿费标准 住宿费用 市内交通 费 其他 合计 005 03 05 昆明 楚雄 办公室 主任 50 50 120 120 170 范竣 办公室 驾驶员 50 50 80 120 170 100 240 340 合计人民币（大写） 零万零仟佰拾零元零角零分 财务审核： 公司经理（以下特殊情况需签字）： 报销人：、范竣 特殊情况说明：1、住宿费超标原因及事由。2、订票费、退票费产生原因及事由。3、出租车费产生原因及事由（除因出差而发生的与机场及车站之间的出租车费可据实凭据报销）。 备注：1、项目部独立开伙。2、项目部在海拔3000米以上。（需注明批准文号） 附件6：出差审批流程图 九、将附件7： 省 内 出 差 工 程 部 门 到 工 地 省 外 出 差 管 理 部 门 主任 部门主任、副主任 副主任任 分管经理、分管总工批准 一般人员员 一般人员 主任、副主任批准 主任同意 分管经理、分管总工同意 经理