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招聘工作指导手册及技巧汇编V
目录
第一章 总则 2
一、目的 2
二、范围 2
三、招聘流程图 2
第二章 招聘工作的方法及专业技术 2
一、招聘中人员招募的途径 3
二、招聘中人员甄选的方法 3
第三章 面试技巧 11
一、面试前的准备 11
二、面试过程 13
三、面试的方法 13
四、注意非语言信息 15
五、应对特殊类型的应聘者 16
六、面试考官应该避免的面试误区 16
附录: 19
面试题库 19
第一章 总则
一 、目的
招聘工作是人力资源管理过程非常重要的一个环节。招聘工作的成功与否直接影响到公司人力资源使用的是否合理。成功的招聘工作能够使得公司在人力资源管理中,人尽其才,岗得其人,人岗相宜;最终实现公司既定的战略目标。
为了使各本部人员招聘工作规范、有序,提高工作效率,降低招聘成本,保证人员质量,特制定本工作手册。
二、范围
公司各部门。
三、招聘流程图
第二章 招聘工作的方法及专业技术
一、招聘中人员招募的途径
人员招聘的途径主要有两种,一种是从公司内部招聘,另一种是从公司外部招聘。
二、招聘中人员甄选的方法
(一)筛选简历的方法
1、首先查看客观内容(结合招聘职位要求)
主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。)
(1)个人信息的筛选。在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选:
(2)在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。(作为参考,不做简历筛选的主要标准)
(3)求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:
①工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。
如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。查看求职者工作时间的衔接性(作为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。
②工作职位:不作为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。
③工作内容,主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官作为重点来考察,特别是细节方面的了解。查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,作为参考)。
④结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(作为参考)。
(4)个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(作为参考,不作为简历筛选的主要标准)。
2、查看主观内容(包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等)
主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。
3、初步判断简历是否符合职位要求
(1)判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛选掉。
(2)分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(作为参考)
(3)初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直接筛选掉。
4、全面审查简历中的逻辑性
主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。
5、简历的整体印象
主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己留下的印象?(作为参考)
6、查看求职者薪资期望值(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度,作为参考)。
7、结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求?如可判定简历合格的可直接向用人部门推荐。
(二)笔试
笔试是考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。笔试
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