文件的控制程序生产经营管理经管营销专业资料.doc

1 目的 本程序规定了公司质量体系运行时各类文件的编写、批准、发布、标识、发放、修订和销毁等活动的控制要求，以保证各职能部门及时获取相应的有效版本。 2 范围 本程序适用于公司内部制订的用于保证质量体系运行所涉及的全部质量文件和适当外来文件以及标准技术书刊的控制。 3 职责 3.1 综合管理部负责文件的控制，并负责质量体系运行所涉及的全部质量文件和适当外来文件以及标准技术书刊的接收、发放、更换和销毁等工作。 3.2 管理者代表组织有关人员编写、修订、换版质量手册和质量体系程序文件。 3.3管理者代表负责质量手册和质量体系程序文件的审核，并负责其他质量管理文件的审批，以及组织内审员做好质量手册和质量体系程序文件的宣贯工作。 3.4公司总经理负责质量手册和质量体系程序文件的批准、发布并确保宣贯本企业的质量方针。 3.5技术负责人负责批准发布技术性文件（除企业标准）。 3.6综合管理部会同各有关职能部门负责相关质量文件的编写、审核，以及对所发到文件的管理工作。 4 工作程序 4.1 文件分类 1）质量方针目标、《质量管理手册》。 2）质量体系程序文件及各种记录。 3）技术文件：如监理服务标准、技术标准、检验规范、工艺文件、图纸、作业指导书等。 4）外来文件：如国家标准、法律、法规等。 5）管理文件：如各项管理制度。 4.2文件的保管 以上文件均由综合管理部进行管理，各职能部门需要时，向管理者代表提请申请，由综合管理部发放。本公司的文件为文本文件，电子文件可作为备份，但不能作为有效文件。 4.3文件的编号 4.3.1 现行国家标准、行业标准和企业标准以原标准号为准。 4.3.2质量手册的编号为HCSC-2012（发布年号）标准号，手册中如涉及程序文件的时候，以程序文件的编号为准。 4.3.3 管理标准、程序文件、记录、合同的编号按如下规则进行： A.管理文件编号 HCGL-XXXX- XX 顺序号（如无，则省略） 文件章节号 企业名称/第三层次文件代号 HCCX-XXXX- XX 顺序号（如无，则省略） 文件章节号 企业名称/程序代号