有效会议的召开.ppt

有效会议的召开 大 纲 一、有效会议的重点回顾 10分钟 二、分组演练 30分钟 三、发表 15分钟 四、运用心得分享 20分钟 成长训练的回顾 第 一 天 1、第一章 自我剖析 2、第二章 童年往事 3、第三章 尽情表达 4、第四章 突破外壳 5、第五章 即席演讲 6、第六章 信任跌倒 7、第七章 生 命 路 第 二 天 8、第一章 脑力激荡 9、第二章 突围闯关 10、第三章 画图接力 11、第四章 物以类聚 12、第五章 双 人 组 13、第六章 热忱的态度 第 三 天 14、第一章 介绍 15、第二章 沟通 16、第三章 性格整合 17、第四章 瞎子与哑巴 18、第五章 有效会议 19、第六章 总结 有效会议的演练 一、分组（六人小组） 主持人 记录人 发表人 二、演练题目 1、如何解决员工家属不支持工作的问题 2、如何提高内勤早会质量 3、如何在日常工作中体现合众保险理赔不难的公司形象 三、研讨时间30分钟，发表5分钟 会议开始时简要地说明问题所在，然后询问大家对问题是否已经都了解了。 询问造成问题的原因有哪些。 时常作结论。 征询解决的可能办法，以及支持该解决办法的证据。 当你觉得解决办法已经讨论的够多了时，作一个最后的结论，然后要求表决。 指定一个人或一个委员会来督导，保证确实实施。 等大家都表达了他们的意见之后，你才表达你个人的意见(你的主要工作是指导与主持，而并非热烈的参与讨论)。 持续的推动议程，不偏离主题。会议进行的速度及发言的重点(发言次数过多或过长的人,你应该阻止他。谈到题外话的人也应该受到阻止)，设法使每个人都参与,但绝对不要顺着会议桌的方向依次发言。 要每一个人轮流表达意见。 一、不要起立发言（除非是一个大型会议， 否则坐在椅子上发言既可）； 二、发言要有重点，要谈题内的话； 三、注意你的声调的语气，用轻松的谈话语气； 四、每一次针对该问题只提一个解决办法； 五、用证据来支持你所提供的每一个解决办法， 这样才能够得到共鸣： ?事件 ? 统计数据 ?专家证词 ?示范 ?展示 ?类比 如此一而再，再而三 的发表意见，没有事 实没有证据，对于参 与人达成共识是没有 用的，会议中要避免 只是发表声明，对所 提出的任何解决办法 都要用证明来支持它 的可能性。 要避免 使用这些言词 当然行的通 我说行不通就是行不通 你的想法不对 没有什么不对 别人用起来都很好 也许吧，但我从来没听说过 怎么可能，到处都是 你恐怕神智不清 我不记得是谁了，但我知道他用这个方法做得很好 注意聆听所有人的发言。 不可打断别人发言。 不要作直接的断言，应该用发问的方式。 会议中有效解决问题的[问题] 一.问题是什么 发生了什么事，具体地把问题写下来 二.找出原因 造成状况的原因有哪些 三.解决方法 有哪些可能的解决方法全部写下来 四.选择解决方法 最好的解决方法是什么 五.行动纲领——事、谁、时 事—要怎么做 谁—什么人负责 时—完成时间 ?做一个会议主持不是困难的事，只要具备有真挚热忱的心，简短的几句话也能生动、活泼。 ?事前的准备工作，直接关系着表现的好坏。 主持会议需要掌控议程及结论； 参与会议发言要有重点并能有效说服他人； 会议中提出任何问题时，同时要提出解决方案。 会议召开要有效而确实： * *