阿里巴巴amp;yahoo渠道大会.ppt

活动时间：2006年3月2日 活动地点：广东佛山 / 珠海 参会人数：400人左右 参会人员：阿里巴巴高层、雅虎代表、 各渠道代表、代理商 领导出场/致辞 Opening video结束，全场灯光渐黑； 音乐起，一束追光投向舞台中央； 舞台上，灯光闪烁，烟雾迷蒙； 领导从象征展翅飞翔的背板后走到台前； 配合慷慨激昂的音乐，领导发表致辞； 舞台背板设计的错落有致，具有层次感，也为了方便领导们从各个方向上场，增强现场的震撼效果。 真情表白 聚沙成塔（颁奖方案1） 播种未来（颁奖方案2） 放飞希望 有魄力，有抱负，有激情，有智慧。 在阿里巴巴雅虎的旗帜下，围绕着一群出众的精英， 激扬起他们的万丈豪情。由此，为整个会议定下一个基调， 那就是在新的一个财年里，阿里巴巴雅虎与经销商一起， 怀着勃勃雄心 努力拼搏， 共创辉煌！ 西周时期饮酒器。该器宽流，帽形长柱，圆底中腰微收，下承三宽形刀状足。流、腹均饰风纹，高冠长尾，造型舒展不拘。此种以鸟纹作为装饰的爵遗是很少见的。 以此为奖杯，标新立异，饮酒时突现怀古、豪迈的激情。 前期筹备---资料筹备 前期筹备--- 物品准备 前期筹备--- 第三方管理 前期筹备--- 场地协调 会前对场馆的选择/协调 提前进行场馆考察，推荐活动场地； 沟通协调所有相关的会议用场地事宜； 并将场馆的各项特殊要求反馈给阿里巴巴； 提前了解场馆的电力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 现场管理－机场接待 接机车次安排 根据最终确认的客户名单、航班，做相应接机车辆的安排 机场安排6辆５０座金龙往返接送，3辆22座金龙作为应急使用； 根据最后确认的航班表，非高峰时段每小时返回一次；高峰时段每半小时返回一次； 接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号） 车辆安排 在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、地图等； 确保每辆车上跟随一名PFT工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系 现场管理－机场接待 Logo 标志接机牌 工作人员持有阿里巴巴Logo以及印有大会主题的接机牌现场等候; 每辆接送车辆贴有阿里巴巴标志的标示牌； 人员安排 机场安排6名工作人员； 接待人员统一着装； 统一用语。 现场管理---- 酒店签到 酒店签到管理系统 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 参会来宾按照地区制作入住分房名单，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分发房卡 酒店工作人员协助引导入住 物品：房卡、胸卡（日程安排、地图、联系方式）、纪念品、会议服装，统一放置在手提袋中 装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌 现场管理---- 酒店入住 根据客人的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间； 房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮，（VIP房间并放置花篮）；欢迎信等设计风格与大会主线相符； 在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式； VIP客人房间提前查看细节； 客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。 主会场AV设备人员管理 与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）。 主会场门控 主会场佩戴胸卡入场，VIP座位放置桌卡 会议现场有礼仪人员引领进入不同区域 领取会议资料一份（其中包括：会议、反馈表、笔、胸卡等） 主会场演讲人管理 －演讲人的管理协调：由演讲人负责人确认各个演讲人的提前到场，准时就位。 现场管理---会议现场管理 其他： 提前准备所需设备，包括相关道具、奖品等； 提前检查活动场地，各个流程准备情况等； 现场实施－危机管理 预警提示 人身安全提示； 物品保管，特别是胸卡； 天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用； 胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……），如有任何需要请跟工作人员联系； 现场实施－危机管理 医疗 轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院； 重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时通知救护车，送往医院； 其他，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。 现场管理—送机管理 送机安排 及时整理客人返程信息，提前一天晚上通知客人送机班车的时间（原则上是每小时１辆），通知的形式以打印稿的形式将送机时间表发放到每位客人手中，并安排专人负责送客人； 客人离开前一天，房间内放置感谢信和反馈表； 用体贴周到的服务，使得每一位与会嘉宾都能满意而归。 活动总结报