2012届机电系毕业设计排版要求与格式.doc

毕业设计（论文）撰写格式与规范 毕业作品、毕业设计（论文）是实现高职培养目标的重要教学环节，对于高职大学生的创新精神、实践能力和综合素质的培养有着十分重要的作用。毕业作品、毕业设计（论文）又是学生学习深化和升华的重要过程，是对学生学习、研究和实践能力的全面总结与检验，是对学生毕业资格认证的重要依据；同时也是衡量高职院校办学质量和办学效益的重要评价内容。为使我院高职生（三年制）毕业设计（论文）更规范化、标准化，现就我院高职生（三年制）毕业设计（论文）的编写规定如下： 一、毕业设计（论文）材料内容 （一）毕业设计（论文）文本内容： 封面； 题目； 中文摘要、关键词； 目录； 文本主体（包括引言、正文与结论）； 参考文献； 致谢； 附录（附上相关图表等资料）（非必需）。 （二）毕业设计（论文）装订内容： ⑴岳阳职业技术学院高职（三年制）生毕业作品、毕业设计（论文）任务书； ⑵岳阳职业技术学院高职（三年制）生毕业作品、毕业设计（论文）计划书； ⑶毕业设计（论文）文本、作品与实物； ⑷岳阳职业技术学院高职（三年制）生毕业作品、毕业设计（论文）指导教师评分表； ⑸岳阳职业技术学院高职（三年制）生毕业作品、毕业设计（论文）答辩记录评分表； ⑹其他相关材料（包括调查问卷、实验报告、设计图纸、实物图片以及其他需要存档的资料）（电子稿内容以专业为单位刻成光盘上交存档）。 （三）毕业作品、毕业设计（论文）装订要求： 学院要求毕业作品、毕业设计（论文）材料由各学院答辩完成后统一装订成册，封面设计可参见附件，装订内容包括以上内容，装订要精美，各系（院）可根据实际情况作适当调整。 二、毕业设计（论文）撰写格式与规范 （一）打印格式 纸张统一用A4复印纸，页面设置：上：2.7；下：2.7；左：2.7；右：2.7；页眉：1.8；页脚：1.85。段落格式为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽，如设置为：段前、段后均为3磅。页眉设置为：居中，以小5号字宋体键入“岳阳职业技术学院毕业作品、毕业设计（论文）”。页脚设置为：插入页码，居中。格式可根据全文一次打印输出，或章节分别输出具体设置。 （二）任务书与计划书 任务书与计划书采用学院统一格式，内容要具体、翔实、易操作。任务书由指导老师下发，计划书由设计学生根据指导老师的分工进行制订。 （三）毕业设计（论文）文本 1、封面 参照学院提供的统一封面，内容包括：系（院）名称，题目，学生姓名、学号，专业名称，班级，指导教师姓名、学科、职称。所有内容要居中。系（院）亦可自行设计。 2、题目 黑体（三号）居中，不宜超过20个汉字。 3、摘要、关键词 内容主要介绍所研究的课题内容、提出主要结论及创新之处。 摘要：黑体加粗（小四号）段前空两格，摘要内容楷体（小四号），不超过300个汉字； 关键词：黑体加粗（小四号）段前空两格，关键词内容楷体（小四号），术语用分号隔开，数量一般为3—8个。 4、目录 目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。设计图纸要有标号。 目前采用的三级标题序次结构有以下一种： 序次：1、1.1、1.1.1…… 目录内容采用宋体（小四号）。 5、文本主体 （1）文本主体内容采用宋体（小四号）； （2）章节序号； 一级标题采用楷体加粗（四号）居中，标题和文字间空两格； 编写为1、2… 。 二级标题采用黑体加粗（小四）段前空两格，标题和文字间空两格； 编写为1.1、1.2…，2.1、2.2… 。 三级标题采用黑体（小四号）段前空两格，标题和文字间空两格； 编写为1.1.1、1.1.2…，2.1.1、2.1.2… 。 三级以下标题采用宋体（小四号）段前空两格，标题和文字间空两格； 理工科类：1.1.1.1、1.1.1.2…，2.1.1.1、2.1.1.2…，依次类推。 文科类：先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈为序，如①，②…。 层次采用如下格式： （3）公式、图与表； 公式号以章分组编号，如（2·4）表示第二级标题的第4个公式。 公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。 图与表也以章分组编号，如图3·5表示第三级标题的第5幅图。 图与表应有相应的名称，如“实验系统流程示意图”等。 图与表应设置于文章中首次提到处附近。 插图的图序和图名采用黑体（小五），放置图下方居中； 表格的表题和表序采用黑体（小五），放置表上方居中，表的外框线条要粗与内线条，表中内容采用宋体（小五）。 6、参考文献 楷体加粗（四号）居中，参考文献内容采用宋体（小四号）。正文引用参考文献处应以方括号标注出．如“…效率可提高25％［14］。”表示此结果援引自文献14。 参考文献的编写格式为：（参考岳阳职业技术学院学报格式） 期刊文献的格式：［编号］作者.文章题目名