BSHIS2.22用户手册-中药库汇.doc

目 录 目 录 1 第一章 系统概述 5 1.1软件功能概述 5 1.2新增功能 5 1.3技术特征 7 1.4应用环境 8 第二章 系统安装 9 2.1安装前准备 9 2.2系统安装 9 2.3系统卸载 15 第三章 系统登录 17 第四章 数据维护及初始化 19 4.1数据维护 19 4.1.1用户管理 19 4.1.2权限管理 19 4.1.3药品信息 19 4.1.4药品编码 26 4.1.5库位编码 28 4.1.6剂型类别 28 4.1.7帐簿类别 29 4.1.8发药方式 29 4.1.9生产厂家 30 4.1.10供货单位 30 4.1.11入库方式 31 4.1.12出库方式 32 4.1.13数据字典 33 4.1.14报表设置 34 4.1.15系统选项 35 4.2初始化 38 4.2.1初始化 38 4.2.2初始帐册 39 4.2.3初始转帐 40 4.2.4输入未审核单据 41 4.3设置打印机 41 4.4工具栏 41 第五章 入库 43 5.1入库处理 43 5.1.1入库单处理 43 5.1.2库房验收 50 5.1.3 财务验收 53 5.2付款处理 57 5.2.1入库单的付款 58 5.2.2已付款查询 59 5.2.3未付款查询 60 5.3 采购历史查询 62 第六章 出库 64 6.1出库处理 64 6.1.1出库单的处理 64 6.1.2出库单的确认 67 6.2出库方式汇总 69 6.3科室消耗汇总 70 第七章 调价 72 7.1调价处理 72 7.1.1调价单的处理 72 7.1.2调价单的执行 75 7.2调价历史 77 7.3调价差额汇总 79 第八章 计划 81 8.1 计划编制 81 8.1.1手工编制 82 8.1.2选择编制 83 8.1.3自动计划 87 8.2计划审批 89 8.3计划执行 90 8.4计划评估 92 第九章 其它 94 9.1药品养护 94 9.1.1增加养护单 95 9.1.2执行养护单 97 9.1.3删除养护单 98 9.2库存盘点 99 9.2.1增加盘点单 100 9.2.2执行盘点单 104 9.2.3删除盘点单 105 9.3月底过帐 106 9.4月结记录核对 107 9.5会计帐册核对 108 9.6实物帐簿核对 109 第十章 综合查询 111 10.1会计帐簿 111 10.2 保管员帐簿 114 10.3 库存查询 117 10.4 采购差价查询 119 10.5收发存表 120 10.6收发存分析 121 10.7剂型收发存分析 122 10.8采购分析 124 10.9销售分析 125 10.10特殊药品进销统计 126 10.11高低储报警 127 10.11.1低储超限报警 127 10.11.2高储过限报警 128 10.12失效预测 129 10.13财务月报 129 第十一章 系统 131 11.1院内邮件 131 11.2密码修改 134 11.3计算器 135 11.4注销（操作员） 135 11.5退出系统 136 第十二章 帮助 137 12.1帮助 137 12.2关于… 137 第一章 系统概述 药库是医院一个重要部门，是保证医院各部门正常用药的基地， 1.1软件功能概述 中药库信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊各系统及住院各系统的软件接口，主要功能有： 入库：处理采购入库、内部入库及财务验收、付款查询等功能。 出库：提供药品出库、出库单确认和出库汇总功能。 调价：进行药品调价、汇总处理。 计划：按手工或自动编制采购单，并进行计划的审批、执行及评估。 质量：对库存药品进行质量的审查，同时可不定期进行库存的盘点，并进行月底过帐处理。 查询：提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警等多种查询功能。 系统：提供包括用户权限的设置、初始化等功能。 1.2新增功能 药库入库严格区分采购日期，录入日期及确认日期。 严格区分药库出库单中的申请数量与实发数量，录入时填申请数量，确认后保留申请数量，填写实发数量，同时能查看两个数量。帐务按实发数量核算。 药库盘点增加了ABC分类法，随机抽样法两种盘点方法。 药库新增帐薄类别的概念。原来的药品类别只限定中西草药三种类别。帐薄类别可维护，每个药品都能设定其归属的帐薄类别。各统计报表能按药品帐薄类别进行分类统计。 药品增加药品剂量及剂量单位的属性。用来描述相对于最小单位药品的化学单位量，用于医生医嘱与处方处理。 药品的注销操作可到每个药品的每个产地。 增加药品关联的概念。描述某一药品能被其他一些药品在药理上能替换。此信息在药库维护，在病区药房发药时当一种药缺药时可用其关联药品代替。 增加等效药品的设置。 初始化时支持多人