SinosoftOA系统用户操作手册汇.doc

SinosoftOA系统用户操作手册 术语 站点：站点是物理位置的单位，可以说就是一套系统。当然站点的数据也是独立的。 域：域是站点中数据独立的单位。 登录 普通用户登录用户名和密码可在系统管理由管理员进行设置，如果允许用户修改密码，登录密码可在个人办公页面的个性设置中修改，登录页面如下： 登录页面 用户名和密码正确，便可进入一下页面，即企业或部门的主页，页面功能区包括个人办公功能导航，下面是管理员制定的栏目导航，左边依次是热点新闻、网上调查、站点导航，页面主信息区包括以下内容：必威体育精装版动态、企业信息库、业务信息、规章制度等，点击进入相关内容。 主页 个人办公 点击个人办公进入个人办公主页面，个人办公包括个人办公、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置等模块。个人办公主页面如下： 个人办公 页面主信息区显示以下内容：今天的工作内容，包括你的待办信息、目前时间段的工作安排，点击你的待办公文信息可进入公文办理页面；便笺，包括你的办公便笺，点击办公便笺可进入办公便笺页面；文件夹，包括草稿箱、回收站、以及自己建的文件夹，点击文件夹可进入我的文件夹页面；日历，点击可进入日程查看页面；重要约会，重要约会包括别人在进行日程安排时将你作为联系人的约会，点击进入相关内容，可以同意也可以拒绝。 页面左侧还有撰写草稿、我的文件夹、办公便笺、日程安排、群组日程、通讯簿等链接，点击可进入相关页面。 页面上方包含个人办公、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置、BBS、帮助和主页等链接。点击帮助可查阅系统的帮助信息，点击主页将返回系统主页。 撰写草稿 用鼠标左键点击个人办公页面左边的“撰写草稿”图形按钮，进入撰写草稿页面，在浏览器中通过草稿编辑器进行个人文件的编辑，建立个人文件。用户在文本框中输入内容，对相应的内容可以设置字体、字号、字色、背景色，可以给文字加黑、加斜、加下划线，可以剪切、复制文本，可以对段落排版，同时可以运用编辑器的功能插入表格、插入超链接、插入图片文件，整个编辑器的操作类似于word编辑器的操作。编辑器页面如下： 插入表格：用鼠标点击“插入表格”图标，在弹出如下对话框后输入行数、列数 、对齐方式等，点击“确定”按钮，在编辑器上出现相应的表格。 插入超链接：用鼠标点击“插入超链接”图标，弹出对话框，输入web地址，点击“确定”按钮，在编辑器文本框中显示一个超链接。 插入图片文件：用鼠标点击“插入图片文件”图标，出现窗口后，点击“浏览”按钮，选择图片，然后点击“加入”按钮，若点击“取消”按钮，则放弃上传，回到撰写草稿页面。 点击“确定”，选中的图片显示在编辑器文本框上。 保存草稿：文本编辑完成后，点击页面下面的“保存”按钮，进入如下保存页面： 输入文件名称、选择需要保存的文件夹或新建用户自己的文件夹，点击“确定”按钮后文件存盘并保存到用户指定的文件夹里。点击“我的文件夹”可以在用户指定的文件夹下对此文件进行编辑，阅读等操作。点击“取消”按钮则放弃保存，返回到上次的编辑页面。 我的文件夹 主要是保存个人的私人文档，包括私人草拟的公文、经常翻阅的公文、有价值的文档等等。通过文件夹形式，用户可以很直观地保存自己的文件。文件夹除草稿箱、垃圾箱外均可进行新建、删除和重命名操作。页面如下： 点击“个人办公”页面左边的“我的文件夹”图形按钮，进入“我的文件夹”页面。 文件夹的新建、删除、修改：点击“新建”按钮，弹出对话框后，输入文件夹名称，点击“确定”按钮，新建的文件夹显示在“我的文件夹”页面；也可以点击“取消”按钮， 放弃这次操作。 在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并点击“属性”按钮，可以修改文件夹名称，确认后新的文件夹名称出现在“我的文件夹”页面上。 在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并点击“删除”按钮，弹出对话框后，点击“确定”按钮，选中的文件夹被删除。 在“我的文件夹”页面上，选中相应的文件夹，并点击“清空”按钮，弹出对话框后，点击“确定”按钮，则选中的文件夹下所有的文件被清空放入到回收站。 文件的移动、复制、删除、修改：点击“我的文件夹”页面下的文件夹相关文件夹，即列出该文件夹下的所有文件，选中文件，可以对此文件进行移动、复制、删除、修改等操作。以下页面则是“test”文件夹的文件列表： 选中相关文件，点击“移动”按钮，弹出如下对话框，选择一个文件夹或点击“新文件夹”按钮，新建一个文件夹，点击“确定”按钮，把此文件移到选中的文件夹或新建的文件夹下。 点击“复制”按钮，同点击“移动”按钮操作一样，作用是把文件复制到指定的文件夹下。 点击“删除”按钮，弹出对话框点击“确定”按钮，则删除指定的文件放入到回收站。 点击“修改”按钮，对指定的文件进行修改操作。（同新建草稿操作一样） 点击“