Visio操作手册汇.ppt

繪圖檔案(.VSD)– Drawing File 繪圖範本檔案(.VST) – Template File 樣板檔案(.VSS) –Stencils File 報告定義檔(.VRD) – Report Define File * VISIO 2003 教程 华坚鞋业有限公司 资讯部制作于2008年2月 引言 圖表是最容易表達、最能撼動人心與加深印象的媒介。透過圖表繪製，輔以精闢 文字、數據的摘要說明，更能明確傳遞各種作業流程與訊息。 Microsoft Office Visio 2003 是一種圖表繪製應用程式，可協助辦公室裡的一 般行政秘書人員、各種領域的工作人員、以及從事各種技術性工作的使用者，可 以輕鬆記載、設計、溝通及自動化複雜的構想、程序和邏輯思維，透過圖表的展 現與溝通，讓他們可以採取更實際的有效行動。 今天要講解的Microsoft Office Visio 2003 教程中主要想介紹的是{基礎入門教程} 讓未接觸過visio的使用者能夠快速入手，并能夠了解其基本功能及功能特性，打 下良好的繪圖基礎,從而提升各位在職場上的工作效率與品質。 議程 Microsoft Office Visio 2003常用圖表庫 建立自己圖形樣板與范本 共享圖表 Visio檔案結構與檔案屬性 Microsoft Office Visio 2003的基本操作 Visio 2003常用圖表庫 地圖 適用對象及使用方式 交通警察:評估交通模式和有效增加大眾運輸的效率。 活動規劃人員:提供公司活動的方位。 銷售經理:提供貿易展的方向。 建置規划 {選擇繪圖類型}啟動建置規划類別?選擇范本 適用對象及使用方式 空間規劃顧問:向客戶說明空間規劃建議。 作業部門:追蹤資產庫存和顯示房間配置。 室內設計師:決定辦公室的最佳動線。 {選擇繪圖類型}啟動地圖類別?選擇范本 流程圖 區塊圖 用對象及使用方式 銷售和行銷代表:說明簡報以支援提案。 專案經理:加強產品設計規格。 銀行職員:將統計和財務趨勢呈現給客戶。 軟體程式設計師:溝通構想和複雜的概念，例如資料結 構和流程。 [流程圖] 範本和圖形在 [流程圖] 和 [商業程序] 中 {選擇繪圖類型}啟動區塊圖類別?選擇范本 Visio 2003常用圖表庫 用對象及使用方式 專案經理:說明服務程序和尋找瓶頸。 人事經理:顯示您產品開發過程中的求職者。 保險公司:文件風險評估程序。 高層主管:查看相關部門的程序進行情況， 以及如何改善。 行政助理:為高階主管說明提議程序的更動。 專案負責人:分配資源並決定哪些部門做主要的商業流 程決定。 商業程序 專案排程 此類別包含多種范本有稽核圖、工作流程圖、故障樹分析圖 EPC圖、TQM圖等. {選擇繪圖類型}啟動流程圖類別?選擇范本 {選擇繪圖類型}啟動專案排程別類?選擇范本 Visio 2003常用圖表庫 適用對象及使用方式 管理者:追蹤員工休假。 專案經理:表示專案期間和階段。 事件規劃者:安排和追蹤一整年的事件。 專案管理者:追蹤要完成的工作和目前為止的進度， 以視覺化方式和小組溝通工作時間。 專案管理者:使用 PERT 圖微調流程圖格式的排程。 適用對象及使用方式 會計:說明會計管理、金錢管理和財務盤點程序 工廠管理師:針對動作規劃說明設備錯誤的可能原因， 提供如何改善設備可靠性的文件。 經理:使用完全品質管理 (TQM) 方法來表示和簡化部門程序 計畫經理:評估和改善專案程序。 專案排程包括有:日歷,甘特圖, PERT圖,時刻表等 統計圖表 組織圖 統計圖表類別又包含二種行銷圖表和統計圖表 Visio 2003常用圖表庫 適用對象及使用方式 財務規劃師:說明股票投資組合的價值和市場趨勢。 圖形設計師:讓數值資料可以一目瞭然。 房屋仲介業者:展示一段時間的房地產價值 行銷專家:使用比文字更有效的方式顯示資料。 會計師 (CFO):以年報說明公司財務狀況。 媒體專業人員:建立資訊圖形以說明統計資料。 適用對象及使用方式 公司高層主管對部門重組或評估其職位安置的需求。 專案負責人:查看小組結構並在排程開發專案時決定專案 角色。 組織圖] 範本和圖形在 [組織圖] 資料夾中 腦力激盪圖 網絡圖 Visio