visio入门图形文字相结合详解汇.ppt

2。点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。 演示使用VISIO绘制流程图 * 3。把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。 演示使用VISIO绘制流程图 * 4。选择“连接线工具”进行连线绘制 演示使用VISIO绘制流程图 * 5。选择箭头方向，绘制连接线 演示使用VISIO绘制流程图 * 6。注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。 演示使用VISIO绘制流程图 * 7。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”，选择“弧线工具” 演示使用VISIO绘制流程图 * * * 用visio制作基本流程图 流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。 * 流程图 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。 * 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 处理 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用 * 要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一 * 在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 * 流程图的使用约定 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。 * 流程图的使用约定 流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。 * 流程图的使用约定 流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。 * 用visio制作流程图 创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。 * 第一讲 开始创建图表 打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“基本流程图”。 * 第一讲 开始创建图表 添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。 将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。 * 第一讲 开始创建图表 删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注 ??不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。 * 第二讲 移动形状和调整形状的大小 放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。 使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。 1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。 2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。 还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。 * 第二讲 移动形状和调整形状的大小 移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。