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2011 上海交通大学MBA迎新年晚会策划方案 2011 An Tai Annual party 快乐，梦想，智慧 Happiness， Dream， Wisdom 上海交通大学MBA在校生联合会- 社团部 2011 – 11 - 12 背景简介 晚会概要 具体议程 筹备小组 项目计划 宣传方式 预算 背景简介 活动背景： 告别2011年迎接2012年之际，上海交大MBA在校师生，校友共聚一堂。用欢乐，梦想，智慧，感怀昨天的足迹，迎接明天的机遇。 晚会基调：整个活动将会以轻松，愉快，智慧的方式，描绘和书写值得回忆即将过去的2011，用激昂热情的节奏去书写明天的挑战。 晚会将会分为两个主要篇章， 昨天和明天。由11级自发结对班级提供的表演，舞蹈俱乐部的演出，MBA办公室授课老师表演，和校友的表演为主要框架，穿插游戏抽奖和祝愿环节组成。 背景简介 晚会概要 具体议程 筹备小组 项目计划 宣传方式 预算 晚会概要 晚会时间：2011年12月25日周日 晚7点至10点 晚会地点：上海交通大学，安泰经济管理学院，北楼俱乐部 针对人群：所有MBA11级新生,以及他级MBA、EMBA和MPACC同学，交大校友 预计人数：250 晚会概要 晚会主题：快乐，梦想，智慧 2011年上海交大MBA迎新年晚会 告别11年迎接12年，师生共聚一堂。 用欢乐，梦想，智慧，感怀昨天的足迹，迎接明天的机遇。 整个活动分为两个篇章， 昨天和明天。 晚会形式： 汇报演出 师生同乐 游戏环节 祈愿祝福 背景简介 晚会概要 具体议程 筹备小组 项目计划 宣传方式 预算 议程 祈愿祝福，闭幕 21:45 颁奖 21:30 – 21:45 表演（六） 21:15 – 21:30 表演（五） 21:00 – 21:15 游戏抽奖 20:30 – 21:00 表演（四） 20:15 – 20:30 表演（三） 20:00 – 20:15 抽奖 19:45 – 20:00 表演（二） 19:30 – 19:45 表演（一） 19:15 – 19:30 领导致辞 19:00 – 19:15 签到 18:30 – 19:00 内容 　 时间 背景简介 晚会概要 具体议程 筹备小组 项目计划 宣传方式 预算 筹备小组 　 成本控制和账目记录 李孜 财务 节目准备、审核、租借服装 现场音乐 李孜 表演团队协调沟通 吴怡民 表演 场地布置 器械监督搭建 段溟江 多媒体租借、音响、灯光、泡泡机等租借工作 沈乔路 现场效果 抽奖卡片、抽奖箱制作 签到、领位、卡片制作及邀请卡制作 段溟江李家亮 现场布置物品采买及准备 李宁宁 采购 统计报名人数 活动宣传 吴怡民 协调进行各班各年级报名 戴建宏 宣传 　 分管宣传/财务 　 美工设计、方案审议、主持人及主持人词撰写、外事沟通 胡林菲 副总负责 　 分管表演/采购/现场 　 晚会总协调、工作分配、方案决策、项目管理、赞助拓展； 黄敏 晚会总负责 组员 具体工作 组长 组名 筹备小组 顾问团： 交大安泰MBA在校生联合会?主席 徐宝臣 交大安泰MBA在校生联合会?副主席季怿昊 交大安泰MBA在校生联合会?副主席赵涛勇 背景简介 晚会概要 具体议程 筹备小组 项目计划 宣传方式 预算 前期工作安排：10/30 – 11/15 确定策划书 确定项目组人员分工 各项目组内工作协作 按时召开项目进度内部通报会 中期工作安排: 11/16– 12/10 各分管工作负责人安排工作，把握进度 项目负责人向各分管负责人跟进进度与质量 现场组织与协调 排演一次 宣传，报名启动 后期工作安排： 12/10– 12/30 项目实施 总结会 纪念版DVD制作与发放 项目计划 背景简介 晚会概要 具体议程 筹备小组 项目计划 宣传方式 预算 媒体宣传方案 晚会媒体宣传：网络，线上及线下渠道进行整合推广宣传。 通过交大安泰MBA官方主页与论坛进行活动宣传  （18届MBA学员，19,719论坛会员用户） 媒体宣传方案 晚会媒体宣传：网络，线上及线下渠道进行整合推广宣传。 通过交大安泰及友好学校微博为载体，对晚会实况转播 （安泰MBA 7,900+粉丝） 背景简介 晚会概要 具体议程 筹备小组 项目计划 宣传方式 预算 31100 　 　 　 　 总计 1500 　 小计 　 　 　 　 　 其它物资 　 　 　 现场物品补充 　 　 　 工作晚餐 　 　 　 办公用品 　 8.其他费用 300 　 　 采购及看场地交通 　 7.交通 5500 　 小计 　 　 2000 1 2000 一个一等奖 表演奖品 1000 1 1000 舞蹈俱乐部 汇报表演 2500 5 50