XX企业远程仓库系统设计方案汇.doc

XX企业（中国）有限公司 远程仓库系统设计方案 RIS2000 第一部分：系统简介 本系统为实现XX公司对各分公司及其远程仓点的统一管理与协调，减少各仓点库存积压，增加物资流通性，提高库存周转率，达到总公司对各分公司统一的监控与协调安排，更好与总公司ERP系统的无缝连接，为贵公司今后业务扩展、发展电子商务奠定良好的基础；同时，本系统在设计中应尽可能保有XX公司现有的投资以及减低整套系统的实施、维护、运行费用，在实现所有业务功能的前提下，保证系统能安全、稳定运行； 第二部分：系统软件设计方案 在通过对贵公司业务流程以及对新系统的期望目标的详细分析，本公司提出以下方案，供贵公司选型参考。 第一节：功能简介 本系统逻辑结构设计分为两大部分：业务处理层与数据通讯层 业务处理层包含三大系统：远程仓点版、分公司版以及总公司业务处理版，远程仓点版处理各仓点日常业务功能同时通过数据通讯模块实现与分公司同步/异步数据同步/传输；分公司版主要完成对该公司所属各仓点统一管理、处理物资采购、成本核算、通过总公司与其他分公司之间进行物资协调以及与总公司数据同步；总公司业务处理部门使用总公司版完成对各分公司业务、库存的统一协调、根据各分公司定单进行计划安排（逐步实现与本公司ERP系统无缝连接），完成物资调拨、运输管理；查询各分支机构的业务数据，总部通过本系统对各下属进行实时管理与监控； 【各分公司与仓点逻辑结构图】 ① … ② ③ … ④ … ⑤ ⑦ ① 、各分仓上网使用一条电话线（建议有条件的使用ISDN等）连接上网 ② 、分公司（如果有局域网）可采用代理服务器接连上网 ③ 、各分仓直接连入因特网也可通过电话线直接拨号远程登录分公司数据库 ⑤ 、分仓数据库采用SQLServer7.0单机版，保持整套系统运行环境一致，便于维护 ⑥ 、因特网，各站点通过163/169拨号上网 ⑦ 、分公司服务器直接连入因特网，数据库服务器采用SQLServer7.0服务器版 【各仓点、分公司、总公司逻辑结构图】 … ① ② ③ ④ ⑤ ⑦ ⑧ 第二节：系统功能设计 RIS2000远程仓库管理模块 本系统用于完成各仓库的日常业务处理，同时提供自动定时/手工数据同步 仓库管理: 库存管理子系统从级别、类别、储位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据；提供成品、样品仓管理 【主要功能】 物品入库(含运输资料管理)、出库、报废、移动、盘点、借出、退还、查询、报表统计等功能 本系统提供样品管理功能 多仓库、多货位管理 提供ABC分类管理 提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换 支持批次、单件管理方式 提供物料的分级、分类管理 支持用户自定义查询功能：总公司系统管理人员进行查询设计后只需远程更新即可动态增加查询功能 支持用户自定义报表功能 可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计 可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量和成本 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告 提供年终、月终的结算处理 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据 有多级库存操作权限检查，确保数据安全 提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况 【主要查询】 物品库存查询 库存盘点情况查询 日收发存情况查询 月收发存情况查询 年收发存情况查询 库存历史情况查询 物品批状况查询 空货位情况查询 物品单件情况查询 预期库存情况查询 需检测物品查询 需盘点物品查询 资金占用情况查询 ABC 分类情况查询 物品超警戒查询 订货点报警查询 存货周转率查询 库存积压情况查询 库存