XX化纤染织有限公司进销存系统需求规格说明书汇.doc

需 求 规 格 说 明 书 ——**化纤染织有限公司进销存系统 目录 1 引言 6 1.1编写目的 6 1.2项目背景 6 2 任务概述 6 2.1目标 6 2.2运行环境 7 2.2.1网络与布线系统 7 2.2.2硬件环境 7 2.2.3软件环境 7 2.3系统架构 8 3 功能需求 8 3.1功能划分 8 3.2仓储管理系统解决方案 9 3.2.1仓库共同部分 9 3.2.1.1仓库 9 3.2.1.2库区 9 3.2.1.3库位 9 3.2.1.4计量单位转换 9 3.2.1.5原材料、物料类别、检验规范 9 3.2.1.6成品、物料类别、检验规范 10 3.2.1.7物料存量管制 10 3.2.1.8仓库管理员 10 3.2.1.9移仓 10 3.2.1.10移位 11 3.2.1.11盘点、盘赢、盘亏、盘点报告书 11 3.2.1.12报废、调整 12 3.2.1.13调拨 12 3.2.2备品库区 12 3.2.2.1收料、会验通知、验收单、验收异常退货 13 3.2.2.2领料 15 3.2.2.3退料 16 3.2.2.4退货 16 3.2.2.5退库 17 3.2.2.6交货 18 3.2.2.7假退料 19 3.2.3成品库区 19 3.2.3.1成品入库 19 3.2.3.2成品出货、样品赠送、栈板出库 20 3.2.3.3成品退货重整 23 3.2.3.4成品收料 23 3.2.3.5成品退库 24 3.2.3.6下脚料管理 24 3.2.4原料库区 25 3.2.4.1栈板入库 25 3.3销售管理系统解决方案 25 3.3.1合约 25 3.3.2销售订单 25 3.3.3客户 26 3.3.4客户信用：信用额度、信用期限 26 3.3.5销售业务员 26 3.3.6产品牌价管理 26 3.3.7优惠报价申请单、优惠报价核准 26 3.3.8收款通知单 26 3.3.9出货通知单 26 3.3.10货款管理：到款登记、到款分配 26 3.3.11纱管往来帐管理 26 3.3.12客诉管理、投诉处理报告 26 3.3.13退货申请、退款申请、申请核准 26 3.3.14退款通知 27 3.3.15退货通知 27 3.4采购系统解决方案 27 3.4.1采购员 29 3.4.2协力厂商 29 3.4.3采购计划 29 3.4.4统购合约 29 3.4.5请购单、请购单核准 30 3.4.6询价单 30 3.4.7采购订单 30 4 模块说明 30 4.1仓储管理系统 30 4.1.1仓库维护 30 4.1.2库区维护 30 4.1.3库位维护 31 4.1.4计量单位转换维护 31 4.1.5物料类别维护 31 4.1.6检验规范维护 32 4.1.7原材料维护 32 4.1.8成品维护 32 4.1.9仓库管理员维护 33 4.1.10移仓单维护 33 4.1.11移位管理 34 4.1.12盘点单维护 34 4.1.14采购收料管理 34 4.1.15会验通知单维护 35 4.1.16验收单维护 35 4.1.17验收异常退货管理 35 4.1.18领料管理 36 4.1.19退料单维护 36 4.1.20调整单维护 36 4.1.21成品入库单维护 37 4.1.22成品出货单维护 37 4.1.23样品赠送单维护 38 4.1.24成品收料单维护 38 4.1.25成品退库单维护 38 4.1.26退货重整单维护 39 4.1.27栈板出库单维护 39 4.1.28栈板入库单维护 39 4.1.29生财器具报废调整单维护 40 4.1.30原材料交货管理 40 4.1.31原材料退库管理 40 4.1.32下脚入库管理 41 4.1.33下脚交货管理 41 4.1.34调拨单维护 41 4.1.35仓储管理系统查询、报表 42 4.2采购管理系统 42 4.2.1协力厂商维护 42 4.2.2采购员维护 43 4.2.3统购合约 43 4.2.4请购单维护 43 4.2.5询价管理 44 4.2.6采购订单维护 44 4.2.7采购管理系统查询、报表 45 4.3销售管理系统 45 4.3.1合约维护 45 4.3.2销售订单维护 45 4.3.3客户建档 45 4.3.4产品牌价管理 46 4.3.5销售业务员管理 46 4.3.6优惠报价申请单维护 46 4.3.7客诉申请单维护 47 4.3.8客诉处理报告表维护 47 4.3.9退货申请单 47 4.3.10收款通知单 48 4.3.11出货通知单 48 4.3.12退款申请单维护 48 4.3.13退款通知 49 4.3.14退货通知 49 4.3.15纱管回收帐管理 49 4.3.16销售管理系统查询与报表 49 4.4系统