XX市中心血站数字化网络办公系统方案汇.doc

北京华清瑞普软件有限公司 二○一一年一月二十四日 目 录 一、 项目意义 3 二、系统简介 4 2.1系统特点 4 2.2平台产品体系架构 6 2.3系统功能列表 6 三、 系统详细功能介绍 9 3.1、个人事务 9 3.2、行政事务 13 3.3、工作流程 19 3.4、档案管理 21 3.5、知识管理 24 3.6、人事管理 25 3.7、项目管理 27 3.8、系统管理 28 四、 关于研发单位 29 4.1、公司简介 29 4.2、客户案例 29 4.3、联系方式 29 项目意义 对于领导来说协同网络办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。协同网络办公系统能够为中心血站管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。如何利用现有的现有硬件环境、及网络环境和优势来提高工作效率、协调各部门的办公、节省办公费用，最小化投资达到效益最大化是这个项目的主要目的。具体来说，协同网络办公系统能为您解决： 1、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统，可在血站内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了了各种信息的畅通无阻和高效利用。 3、 提高团队工作效率 变革了血站传统纸质公文办公模式，血站内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调中心血站内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用。 4、 实现文档管理的自动化，文档的安全性得到。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）严格按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如血站来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到血站积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、 实现分布式、移动式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解血站内部情况。 6、建立信息集成平台。 关于血站已存在的U8系统、采供血系统、等存储着中心血站一些经营管理业务数据，对中心血站的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统，以其为基础平台，将U8系统及采供血系统等业务系统数据集成到网络办公平台中，使领导通过网络办公平台就能随时掌握中心血站财务、业务、及行政办公等各方面的必威体育精装版动态，准确把握战略发展大局，及时有效地发布指令，真正做到“运筹帷幄，决胜千里”。 7、 搭建知识管理平台。 通过部署协同网络办公系统，可系统性利用中心血站积累的信息资源、专家技能，改进中心血站的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 二、系统简介 2.1系统特点 协同网络办公系统作为新一代办公应用系统软件，主要具有以下特点： 1、集成了痕迹保留、电子签章控件 可在公文原文基础上进行修改，保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹 2、集成了手机短信控件 待，确保重要事件的及时通知 3、符 完全符合国家标准的档案管理系统，实现档案的集中管理和电子化借阅。 4、科学的权限管理体系 采用用户、权限、角色、对象多层分离权限管理体系，为满足组织在日常工作中应用各种复杂的管理方法和管理手段提供了基础。每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块的参数。如工作流的表单，文档资料库的结构等，均可由不同的人员来设置 5、智能化的实时提醒功能 系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时提醒 6、完善的邮件传输系统 海量的电子邮件系统，为用户建