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XX物资公司岗位说明书汇.doc

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XX物资公司岗位说明书汇

华北区物资公司岗位说明书 市场资源部 岗位说明书(市场资源部部长) 岗位基本情况 编码: 岗位名称 市场资源部部长 所属部门 华北区域物资公司 定员人数 1 岗位属性 业务管理 直接上级 总经理 直接下属人数 3人 薪酬标准 编制人 编制日期 2008年10月8 日 审核人 批准人 张树阳 批准日期 年 月 日 岗位简要描述 主要负责: 市场资源部的市场调研、资源考察、供应商管理(搜寻、评价、准入、考核、淘汰)、价格管理、渠道规划和监管等工作的组织和督导;本部门行政领导工作。 工作关系 岗位职责、工作任务和工作成果 岗位职责 工作任务 工作成果 一、市场调研、资源考察、价格管理、渠道规划和监管等工作的组织和督导 1根据股份公司、华北区域和物资公司的规定,组织制定本部门市场调研、资源考察、价格管理、渠道规划等工作制度,并对执行情况进行监督,定期修订。 相关制度 2协调相关部门,组织对华北区域所需大宗原燃材料资源分布、资源品质、地理位置和储备量的调研。 《大宗原燃材料资源数据库》 3组织、督导对华北区域大宗原燃材料、辅助材料、运输等行业的政策、法律、法规、市场供求形势、市场价格、成本构成的常规性市场调研。 《大宗原燃材料、辅助材料市场调研报告》 4组织、督导专题市场调研,为采购部招标、议标、询比价和价格论证提供依据 《专题市场调研报告》 5组织、督导竞争对手采购的对标分析 《竞争对手采购对标分析》 6组织、督导对替代资源的调研。 《替代资源调研报告》 7组织、督导对采购渠道进行调研、跟踪和监督,提出规划、调整和优化建议 《采购渠道规划建议》 《采购渠道调整、优化建议》 8组织、督导对已合作供应商的价格和成本构成进行跟踪和监督,提出价格调整建议 《采购价格调整建议》 二、供应商管理工作的组织和督导 1根据股份公司、华北区域和物资公司的规定,组织制定与本部门供应商管理工作相关的制度,并对执行情况进行监督,定期修订。 相关制度 2协调相关部门,组织确定各类物资供应商准入标准。 《供应商准入标准》 3组织、督导大宗原燃材料、辅助材料供应商名录搜寻,并督导。 《大宗原燃材料和辅助材料供应商名录》 4组织、督导对潜在的、有合作意向的供应商进行调查,确定准入,建立供应商档案,纳入《合格供应方名录》,并向采购部传递。 《合格供应商名录》 《供应商档案信息库》 5组织、督导对已合作供应商进行考核和淘汰 《供应商考核表》 三、本部门行政领导工作 1本部门费用的预算与控制。 《部门费用预算表》 2负责本部门煤炭调研员、大宗材料调研员、辅助材料调研员的业务指导和业务培训。 《培训方案》 3负责本部门煤炭调研员、大宗材料调研员、辅助材料调研员的考核,包括奖励和罚款。 《考核表》 4对本部门煤炭调研员、大宗材料调研员、辅助材料调研员提出使用建议。 《使用建议书》 5对本部门煤炭调研员、大宗材料调研员、辅助材料调研员的考勤、劳动卫生、仪表和言谈举止进行管理。 《考勤表》、《卫生考核表》 主要业务(工作)的程序(详见本部门流程图) 1市场调研: A常规性市场调研:启动-制订调研方案-方案审批-实施-调研报告-审核-审批-报采购部-反馈、存档; B专题(招议标、询比价和商务谈判)市场调研:采购部提出建议-启动-制订调研方案-审核-审批-实施-调研报告-审核-审批-报采购部-反馈、存档; C 竞争对手采购对标分析:实施-对标报告-审核-审批-报采购部-反馈、存档; 2资源(包括替代资源)考察:启动-华北区域相关部门沟通-制订考察方案-审核-审批-实施-考察报告-审核-审批-报采购部-反馈、存档; 3供应商搜寻和准入:与相关部门确定各类物资供应商的准入标准-各部门、各公司推荐供应商,各种渠道搜寻供应商-审计部门资质审核-与各部门共同评价-准入-纳入合格供应商名目-总经理审批-报采购部-反馈、存档; 4供应商考核和淘汰:与相关部门确定各类物资供应商的考核标准和办法-采购部提供数据--考核-淘汰-审核-审批-报采购部-反馈、存档; 5价格管理:跟踪、调查已合作供应商的价格和成本构成变化-提出价格调整建议-审核-审批-报采购部-反馈、存档; 6渠道规划和监管:跟踪、调查采购渠道-提出渠道规划、调整建议-审核-审批-报采购部-反馈、存档。 工作权限 财务权限: 1、本部门费用预算的审核权; 2、本部门预算内费用支出的审核权; 人事权限: 1、本部门岗位员工使用的建议权; 2、本部门岗位员工绩效考核权。 工作权限: 1、本部门管理制度、

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