上海优臣物流管理软件汇.doc

物流管理软件（国内业务） 软件主界面，提供所有的业务功能。 辅助资料的管理 可以进行辅助资料的新增、修改、删除操作。 客户资料的管理 如果要修改，则双击一个客户，弹出相应的资料，修改完后点保存即可。 特别注意点：导入功能 如果要执行导入功能，请先导出一份EXCEL表格（可执行上方的导出按钮）。 在相应的列内填入需要导入的数据，然后选中后点复制。 点击导入按钮，出现如下界面。 点一下粘贴 确定后即可把EXCEL表里的内容复制进来。 然后按保存即可执行完导入功能，退回到客户资料界面刷新即可。 承运单位（操作同客户资料） 车牌号(操作同客户资料) 仓储客户(操作同客户资料) 仓储物料(操作同客户资料) 业务员对应客户：本功能是用于控制每个业务员对应哪些客户，配置好后，登陆系统，只能看到对应的客户的业务单，这样做到了业务员之间数据的隔离，以便于更好的管理。 可以通过新增，修改，删除操作来维护相应的对应关系。 客户部业务功能 拥有业务单查询、未处理事故、已处理事故、事故报表、跟踪信息、客服未到货列表、客服已到货列表、所有作废单这几大功能，集成在一个界面上，可以通过下方的业务功能标签进行切换。 可以通过左上角的业务功能按钮进行新增、修改（双击一行业务数据即可弹出）、删除操作。 业务部只能录入相应的接单信息。 如果有质量事故发生，可以在业务单查询内容选中一条记录，点鼠标右键新增质量事故，如果已有生成过质量事故报告，则会提示。点是继续生成，点否，则弹出生成过的质量事故报告。 在质量事故赔偿报告中的，要注意的是责任方必填，还有赔偿金额（必须在审核后传到财务部结款） 可打印2张纸：  同时可以设置打印模板：修改后保存即可。 在未处理事故中可以显示未处理的所有事故单。判断是否处理的标志就是审核，如果审核后，则变为已处理事故，未审核的即为未处理事故单。 在事故报表中，体现的则是未处理，已处理，已作废3大类型的单据。 跟踪信息界面：默认显示的是今天之前15天为起始日期的所有业务单。 选中行，右侧能反映跟踪的日期及相应跟踪内容。 客服未到货表，客服已到货表，所有作废单可以切换标签进行查看。 调运部业务功能 调运部具有业务单查询，未调试，已调度，调度表，跟踪信息，已到货表，回单信息，事故报表这几大功能。 在业务单查询界面，能够查询到客服部接的单子，双击一行弹出相应的业务单界面。 在业务信息界面，只能查看，无法对客运部的信息进行修改保存。 在下方有承运信息标签进行切换，可以切换到承运信息界面，录入相应的承运人等数据。 涉及到金额的，均由财务来输入，调运部看不到相应的金额。 录入完之后按承运信息保存即可。 未调度表，判断依据就是单据上有没有调度人。 已调度，调度表根据需要进行切换。 跟踪信息表，可以查看所有的跟踪信息。 选中一行，点鼠标的右键，则可以新增跟踪。 如果要修改或者删除跟踪信息，可以在跟踪表内点鼠标右键或者双击进行操作。 同时在此界面，可以设置回单，货物状态信息。 财务部业务功能 财务部具有业务单查询，客户收入表，成本表，自运车辆，承运商运费，仓储费这几大功能。 在业务单查询界面，双击一行业务数据，可以调出这票单子的明细信息。 在表体内，可以录入一些收入费用，录入完后点财务保存即可。如果该单需要作废，则需要由财务人员按业务单作废按钮进行作废此单。 在承运信息界面，财务人员再录入一些成本费用，再按财务保存按钮进行保存。 至此为止，一票单子从客服接单，调运部调运，财务部录入收支数据，已经正式完成。 在客户收入表界面，需要选择起始日期，终止日期，客户可录可不录。点查找后，出来该起止时间段内的客户的收入表。 双击一行，出来相应的明细数据。 这是成本表，操作如客户收入表。也有明细表弹出。 自运车辆同上。 承运商运费也如此。 注意点：如果有质量事故，且没有审核，那么双击出来的明细表中，字体以红色显示，这里要注意一下。 仓储费的录入也是由财务人员处理。 仓储部业务功能 仓储部业务功能为入库，出库，库存表。具有新增、修改、删除功能 此处介绍一下机号的导入功能。 在执号导入列之前，必须先保存数据，然后点机号列，会弹出如下窗口。 如果有之前客户资料导入经验，那么此处也就明白了，把数据采集器采集出来的机号导出到EXCEL内，然后点复制，再到此处点一下粘贴，再保存即可。 出库订单同入库单。 库存表就是入出的数据加减反映。 双击能够看到机号 用户权限管理 可以新增，修改，删除 新增完后，进行权限的分配 在需要的权限上面打勾即可。 备份还原数据库 双击软件目录下的备份还原数据库，会弹出界面。 点备份：选择存放的文件路径 默认文件名是当天日期开头的数据库名，保存后即进行备份 。 还原数据库：点还原按钮 选中之前备份的文件后点打开 以上即为物流管理软件的整个操作内容。