云南省教育系统公文交换平台用户使用手册汇.doc

（兰坪县营盘中学 茶根 转载） 云南省教育系统公文交换平台 用户使用手册 云南电信公众信息产业有限公司 2011年6月 目 录 1. 登录及首页 2 1.1 登录 2 1.2 首页 2 2．收文管理 4 2.1公文接受 4 2.2 已收公文 5 2.3公文查询 6 3. 发文管理 7 3.1查看发文 7 3.2登记公文 8 1）填写表单 8 2）添加主送单位 9 3）添加附件 9 4）编辑附件 10 5）盖章签发 11 3.3已发公文 12 3.4公文签收 13 4. 通知信息 14 4.1查看通知 14 4.2有哪些信誉好的足球投注网站通知 15 4.3新增通知（只适用于教育厅） 15 4.4管理通知（只适用于教育厅） 16 5. 个人事务 17 5.1修改密码 17 5.2群组管理 17 1）新建群组 17 2）管理群组 19 6. 系统维护（只是适用于管理员） 20 6.1组织机构 20 1）组织机构的建立 20 2）组织机构调整 21 6.2角色管理 22 6.3用户管理 23 1）添加用户 23 2）查询用户 23 3）修改用户信息 24 4）删除用户 24 6.4目录管理 25 1）添加目录 25 2) 修改目录 25 3）删除目录 26  登录及首页 1.1 登录 1. 公文交换的登陆地址是：6 ，即只需在浏览器的地址栏中输入该地址，然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。 登录时，可以使用单位名称和单位编号两种方式来登录，即在用户名中输入单位名称或单位编号，登录密码默认为123456，给单位在正式使用时，必须更改密码。 1.2 首页 1. 普通用户登录以后可以看到收文管理、发文管理、通知信息、人事管理四个模块的导航栏。 收文管理：是接受其他单位来文的模块； 发文管理：用于给其他单位发文的模块； 通知信息：接受或发布通知信息的模块； 人事管理：修改密码和设置群组的模块。 同时我们也可以看到首页的右面区域分成了四个栏目，包括： 待办公文：等待处理的公文； 通知：显示通知信息； 必威体育精装版发文：最近签发的文件； 必威体育精装版收文：最近收到的文件。 在这个系统中，云南省教育厅是超级管理员，他有最高的管理权限，所以登录后，可以看到处理日常办公用的普通用模块，和一个系统管理模块。 2．收文管理 收文管理模块中包涵两个模块公文接收和已收公文，同时还有一个公文查询的功能。 2.1公文接受 1. 点击收文管理下的公文接受模块，就可以在右面的工作区域看到，其他大为发来的文件，在公文接收目录下可以看到，接收公文的文件编号、文件类型、标题、拟稿单位等信息，而且状态时未签收。（如下图所示） 2. 点击所示文件们可以打开该文件： 如果要查看正文和附件，首先要下载，即点击下载把正文和附件下载到本地计算机上就可以查看了，而且，正文都会转化为pdf格式的文件，需要用安装pdf阅读器才可以打开。 在签收文件时，需要点击签收按钮，那么这个文件就是已签收文件，之后此文件就会转到已接收公文中。（注意：如果收文需要转到OA里，就不可以在这里签收，即不可以点击签收按钮，如果在这里签收了文件，该文件就不会自动导入OA系统） 2.2 已收公文 1. 所有在公文接收模块中签收过的文件，都会在已收公文中显示出来，同样目录下可以看到 已接收公文的文件编号、文件类型、标题、拟稿单位等信息，文件状态现在是已签收。 （如下图所示）。 同样，点击目录中显示的文件，就可以打开此文件，查看文件信息。同样的要查看文件还是需要先把文件下载到本地计算机，才可以查看内容。 2.3公文查询 随着时间的增长，公文接收和已发公文中的文件也会慢慢增多，那时用翻页的方法在很多文件中找到一个文件就会很吃力了，所以为了方便使用，我们定制了公文查询这个模块，当然这个模块，可以查找所以的收文，包括已签收的和未签收的。而且在查找是可以实现精确查找和模糊查找，即可以根据文件标题和文件编号文件类型拟稿日期这些信息来实现，不需要全部输入，只需要部分信息就可以了。 比如我在标题中输入“收文”，点击查询后就会看到，标题中含有收文两个字的文件。 同样也可以用编号和拟稿时间来进行查询： 比如在编号中输入2，就可以检索出所有文号含有2的文件：