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三内部控制主体和客体
第三讲内部控制主体和客体 一、内部控制主体 (一)基本概念 内部控制主体是指谁对来进行内部控制进行,包括需求主体和实施主体。 需求主体就是谁会有内部控制的需求,主要包括股东、潜在的投资者、管理当局、银行、供应商、其它外部利益相关者, 主体是指谁会具体实施内部控制评价,主要有以下情况: ★内部人员:根据需求主体要求对企业实施内部控制,具体的实施者要么是内部控制审计机构,要么是企业管理当局。 ★民间审计人员:根据需求主体委托对企业实施的内部控制。 ★政府审计人员:主要对国有金融机构及行政事业单位实施的内部控制。 对于上市公司来说,证券监管部门要求公司披露内部控制信息,此时,内部控制的需求主体就是外部利益相关都,具体实施者则是民间审计机构。 需求主体与实施主体重合: 需求主体可以亲自实施内部控制,此时,需求 主体与实施主体重合。 需求主体就与实施主体相分离 需求主体自己没有时间或出于能力等因素考虑,不自己亲自 实施内部控制,而是委托他人来实施内部控制,此时,需求 主体就与实施主体相分离。在需求主体就与实施主体相分离 情况下,实施主体秉承的是需求主体的意志。所以,讨论内 部控制主体时,可以不区分实施主体和需求主体 (二)内部控制主体的层次(1) 控制主体既是区分内部控制和外部控制的标志,也是 构建内部控制内容体系的基础。 以企业为背景来分析内部控制内容体系。企业由四种 经济主体所组成,即股东、经营者、管理者和普通员工, 这四种经济主体都有各自的目标,并且都有各自的可控因 素,所以,企业内部控制体系也就由以下四个层次组成: ·以股东为主体的内部控制; ·以经营者为主体的内部控制; ·以管理者为主体的内部控制; ·以员工为主体的内部控制。 下面以内部控制五要素为框架,对各个层次的内部控制作 一总体性的勾画 。 1、以股东为主体的内部控制 (1)控制主体:股东。 (2)控制客体:经营者及整个企业的业务经营活动。 (3)控制目标:财富最大化、财产安全、能获得如实报告。 (4)信息沟通:财务报告。 (5)控制手段:公司治理结构;战略控制;基本政策;CPA审计;市场机制;经营者业绩评价;经营者报酬结构。 2、以经营者为主体的内部控制 (1)控制主体:经营者。 (2)控制客体:管理者及整个企业的业务经营活动。 (3)控制目标:实现经营目标、财产安全、能获得如实报告。 (4)信息沟通:责任报告。 (5)控制手段:组织控制;人事控制;财务成本控制;会计控制与统计控制;内部审计;内部经济责任制;管理者业绩评价;管理者激励方案。 3、以管理者为主体的内部控制 (1)控制主体:管理者。 (2)控制客体:普通员工及责任中心的业务经营活动。 (3)控制目标:完成责任目标、资产安全、获得业务运行的真实报告。 (4)信息沟通:会计报告和统计报告。 (5)控制手段:岗位设计;程序和方法;工作轮换和强制休假;员工业绩评价;员工激励和员工报酬。 4、以员工为主体的内部控制 (1)控制主体:普通员工。 (2)控制客体:岗位范围内的业务经营活动。 (3)控制目标:完成岗位责任。 (4)信息沟通:统计台帐、原始记录和仪表记录。 (5)控制手段:限制接近;技术手段;申诉和举报。 (三)内部控制主体的层次(2)书P53 以控制主体的层次高低划分为:高、中、低三个层次。 1、高层内部控制主体—对公司制企业而言,包括: (1)股东会 (2)监事会 (3)董事会 (4)经理人 (5)党委和工会组织 2、中层内部控制主体 中层内部控制主体:具体是指各职能管理层的内部控制主体。 实施的内部控制范围涵盖了普通员工及责任中心的业务经营活动。 职能管理层的控制责任来源于总经理的授权,其具体责任形式表现为接受经理人员的控制政策、接受内部审计的监督,负责建立健全所辖范围的具体内部控制。 控制手段:岗位设置—不相容作业相分离的原则 具体业务—流程控制、人事控制、员工业绩评价 3、低层内部控制主体 低层内部控制主体:具体是指岗位层次的内部控制。 实施的范围涵盖了自身岗位范围内的业务经营活动。 控制需求来源于完成岗位责任 控制手段—限制接近、技术手段、申诉和举报等 (四)内部控制各主体之间的关系 内部控制是一个有机的体系,完善的内部控制应当能 够将控制的“触角”伸向组织的各个角落。其关系如下: 二、内部控制客体 (一)具体控制对象 具体对象就是内部控制的最终指向物,包括财产、交易和 信息三大类。 1、财产 作为内部控制客体财产是指组织享有的、能够带来经济利益的资源。既包括具有经济价值和实物形态的物品,也包括精神(知识)财富。 控制目的:保护财产的安全与完整。 控制要点: (1)按不相容功能作业相分离的原则---设置财产保
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