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定西市人民检察院电子卷宗扫描系统设备采购项目 竞争性谈判文件 项目编号：HYZB-2016D-001 委托单位：定西市人民检察院 代理机构：河南宏业建设管理有限公司 二○一六年四月 目 录 谈判须知前附表 - 7 - 一、 总 则 - 10 - 1.1 谈判文件涉及术语的内涵及解释 - 10 - 二、 谈判须知 - 12 - 2.1 谈判 - 12 - 2.1.1 综合说明 - 12 - 2.1.2 谈判文件的修改与补充 - 12 - 2.1.3 谈判具体要求及说明 - 12 - 2.1.4 谈判响应性文件的制作 - 13 - 2.1.5 谈判报价 - 14 - 2.1.6 谈判有效期 - 14 - 2.1.7 谈判保证金 - 14 - 2.1.8谈判响应性文件的份数和签署 - 15 - 2.1.9 谈判响应性文件的格式 - 15 - 2.1.10 谈判响应性文件的密封 - 15 - 2.1.11谈判响应性文件递交 - 15 - 2.1.12 谈判响应性文件递交截止时间 - 16 - 2.1.13 谈判响应性文件的修改与撤回 - 16 - 三、 澄清和质疑 - 17 - 3.1对谈判文件的澄清和质疑 - 17 - 3.2对谈判过程和谈判结果的质疑 - 17 - 3.3澄清或质疑不予受理的情况 - 18 - 四、谈判内容及要求 - 19 - 五、 总体要求 - 22 - 5.1 总体要求 - 22 - 5.2 销售服务和技术支持的要求: - 22 - 5.2.1售前保障 - 22 - 5.2.2 售后服务 - 22 - 六、谈判原则及办法 - 23 - 6.1 谈判工作中的原则及组织 - 23 - 6.1.1 原则 - 23 - 6.1.2 组织 - 23 - 6.2 谈判小组的职责 - 23 - 6.3 谈判内容及标准 - 24 - 6.4谈判的形式、程序及方法 - 24 - 6.4.1 谈判形式 - 24 - 6.4.2 谈判程序 - 25 - 6.4.3 谈判方法 - 25 - 6.5 成交供应商的确定 - 25 - 6.6 合同的授予 - 25 - 6.6.1 成交通知书 - 25 - 6.6.2 合同授予原则 - 26 - 6.6.3 合同的签署 - 26 - 6.7 成交未果 - 26 - 6.8 谈判无效响应 - 26 - 七、附件 - 28 - 附件1、合同格式 - 29 - 附件2、开标信封封面格式 - 33 - 附件3、投标函格式 - 34 - 附件4、法定代表人授权函格式 - 35 - 附件6、生产厂家授权函 - 37 - 附件7、开标一览表 - 38 - 附件8、谈判报价表 - 39 - 附件9、技术偏离表 40 附件10、商务偏离表 41 附件11、公司业绩一览表 42 附件12、优惠条件承诺书 43 附件13、售后服务承诺 44 附件14、谈判供应商认为有必要提交的其他相关证明材料 45 附件15 、中小企业声明函 46 附件16 、投标保证金退还申请表 47 定西市人民检察院 电子卷宗扫描系统设备采购项目 竞争性谈判公告 经定西市财政局采购办批准，河南宏业建设管理有限公司受定西市人民检察院委托，对定西市人民检察院电子卷宗扫描系统设备采购项目以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合资格条件的投标人前来参加。 谈判文件编号：HYZB-2016D-001 招标预算、评标办法及内容 预算价：59万元 评标方法：最低评标价法 内容： 设备名称 参 数 数量 书刊扫描仪 超A3 彩色案卷扫描仪。台式非接触扫描仪。原件尺寸460×360 毫米（超A3）。扫描速度： 0.8秒/画幅（600dpi，彩色）；分辨率：100-800dpi。 1台 高速扫描仪 自动进纸方式，支持U型纸路、直通纸路、卡片扫描。进纸器容量≥100张(80克/平方米纸)。光学分辨率≥600dpi。扫描速度≥80页/160面（A4，横向，200dpi，彩色）。扫描幅面A3，长纸扫描≥3米。 1台 台式计算机 内存：4GB*2 DDR3 1333/硬盘：1T*2 7200 SATAⅡ/光驱DVDRW/1G 独显/DP/DVI /主板集成千兆网卡/防水抗菌键盘/光电鼠标/USB2.0：6个（前2后4）/系统DOS/主机三年保修，三年免费上门服务/22液晶 2台 档案著录自动提取及全文检索软件 自动著录、全文检索索引信息生成、全文检索、添加防伪水印。支持国家《档案著录规则》。 1套 总计 伍拾玖万元整 （具体参数详见《招标文件》） 供应商资格要求 1、企业营业执照副本（复印件）； 2、税务登记证副本（复印件）； 3、组织机构代码证（复印件）； 4、法定