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Excel在财务管理中的应用 中山市生产力促进中心 电子科技大学中山学院 内容安排 Excel 操作基础 方便有效的数据输入 由简到繁的数据计算 直观形像的图表展示 功能强大的数据处理 丰富个性的数据输出 企业管理中应用实例 Excel操作基础 Excel 2003的特点 EXCEL 2003 的窗口界面 工作簿文件的操作 工作表、单元格的基本操作 Excel 2003的特点 （1）简单、方便的表格制作功能； （2）强大的图形、图表处理功能； （3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能； （4）丰富的宏命令和函数等 Excel 2003 的窗口界面 工作簿文件的基本操作 新建工作簿 打开已有的工作簿文件 保存、关闭工作簿 保护工作簿文件 保护工作簿、工作表 锁定工作表 单击“工具”→“保护工作表” 锁定工作簿 单击“工具”→“保护工作簿” 设置工作簿打开或修改密码 单击“工具”→“选项” →“安全性” 工作表、单元格的基本操作 选择工作表、单元格 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 4．选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格 工作表中数据的输入与编辑 数据类型 数据输入及填充 外部数据导入 数据有效性设定 Excel中数据类型 1、数值数据—表示数值大小 数值数据默认靠右对齐，如果数字位数较多，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显示该数据。 日期数据是一种特殊格式的数值数据。 2、文本数据—表示符号意义 姓名、员工号、邮政编码、身份证号码等 文本数据默认靠左对齐 数据输入 日期的输入格式为： 年-月-日或年/月/日。 时间的输入格式为： 时：分 （AM/PM）， 分钟数字与AM/PM之间要有空格。 Ctrl+; 插入当前日期 Ctrl+Shift+; 插入当前时间 数据输入 文本数据的输入： 1、由字母、汉字开头的直接输入； 2、由数字开头的，先设单元格格式为“文本”，再输入；或者先输英文 ’（单引号），再输入 自动输入序列数据 1．数值数据的自动填充 等比数据、等差数据 2．文本数据的自动填充 先用户自定义序列 ，再拖动填充句柄 快速输入相同数据 在一组单元格中输入相同的数据，可以用以下方法： ?? 1、选择所有要输入相同数据的单元格； 2、输入数据后，按Ctrl+Enter键 如果要在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据，只须选择多个工作表，然后再按上述操作。 外部数据导入 ERP等软件将数据导出成XLS文件格式，可以直接用EXCEL操作； “文件” →“打开” →可在文件类型中选择数据库文件； “数据” →“导入外部数据” →“导入数据” 规范数据的输入 选定单元格区域； “数据” →“有效性” 可以提示用户输入正确数据，设置输入数据的类型和范围，以及判断数据正确性 公式与函数 1．使用公式 2．单元格的引用 3．使用函数 1．使用公式 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（） （4）引用运算符（：） 公式的输入 公式一般可以直接输入。其操作方法如下： ① 选择要输入公式的单元格。 ② 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。 ③ 按回车确认。 输入公式示例 2. 单元格引用 1．相对引用:例如公式=A5*A6 2．绝对引用:例如公式=125*$B$2 3．混合引用:例如公式=$B3+A$2 4．三维地址引用: [工作薄名]+工作表名+！+单元格引用 5．引用名字:名字引用为绝对引用 3．使用函数 （1）函数的输入 （2）常用函数的使用 函数的输入 函数的输入有两种方法： 一为直接输入 一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 常用函数的使用 ① SUM（参数表） ② AVERAGE（参数表） ③ IF （逻辑表达式，返回值1，返回值2） ④ COUNT（参数表） ⑤ MAX（参数表） ⑥ MIN（参数表） ⑦ FREQUENCY 创建图表 创建图表 图表的编辑 图表的移动、复制、缩放和删除 创建图表 选择所需数据区域 单击【插入】→【图表】命令 图表的编辑 1．图