矿山作业指导书 火车运费操作手册.doc

企业信息化整体解决方案 火车运费操作手册 北京艾克斯特科技有限公司 二〇〇八年十二月 文档信息 客户名称：祁连山水泥股份有限公司 项目名称：祁连山水泥股份有限公司信息化系统 系统名称：Microsoft Dynamics AX 文档控制 本文档是北京艾克斯特科技有限公司专为祁连山准备，属北京艾克斯特科技有限公司和祁连山共同拥有的重要技术文档，未经北京艾克斯特科技有限公司和祁连山认可不得将其内容以任何形式泄露给第三方。 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2008-12-16 唐小洋 V1.0 审阅记录 日期 审阅人员 版本 备注 2008-12-6 黄千开 V4.0 分发记录 序号 日期 接收人员 版本 备注 1 2 目 录 1 前言 4 2 操作流程 4 2.1销售业务 4 2.2详细操作 4 3 采购业务 7 3.1业务流程 7 3.2详细操作 7 前言 销售业务如果是火车发运，则销售公司在做销售订单时交货方式选择‘火车’。发运部门做发运计划，详见发运计划的文档。在库存管理销售磅称录入表中录入火车过磅相关信息。采购业务如果是火车发运，则采购部门直接在库存管理采购磅称录入表中录入火车过磅信息。火车运费结算直接在总账中录入凭证。 操作流程 销售业务 1、销售部门做销售订单，发货方式选择‘火车’； 2、发运部门做发运计划； 3、火车过磅称重后录入过磅称重的相关信息； 4、火车保险费、运杂费、运单费、租车费、专补费等费用的录入关打印； 5、财务部门做火车运费凭证。 详细操作 销售订单和发运计划的操作和汽车基本相同，火车的销售在销售订单的交货方式上选择‘火车’，创建发运计划同汽车一样，此述销售订单和发运计划详见销售操作文档，这里不再详述。创建完发运计划后进入火车过磅称重阶段。 （1）过磅称重 操作路径：[库存管理]—[销售磅称录入表]， 点击右面的‘新建’按钮，进行新建。 确定后进行过账 （2）录入运费等信息。 操作路径：应收账款—查询—日志—销售出库单 点击右面的‘填写运保费’按钮 在弹出的界面填写保险费、运杂费、运单费、租车费、蓬布费、专补费等信息 （3）打印火车运费统计表 进入路径：应收账款—查询—火车运费统计，在弹出的界面输入过滤条件。 在这里可以看到，火车运费统计表，这张表显示了运杂费、保险费、蓬布费等全部运费信息。 销售部门打印这个运费统计表，财务跟据运费统计表做凭证。 采购业务 业务流程 1.做采购订单,做法和日常订单一样; 2.录入采购磅称录入表 详细操作 采购订单的的建法这里不再详述,这里主要介绍采购磅称录入表. 操作路径: 库存管理—采购磅秤录入表 在弹出的界面输选择采购订单，输入毛重、皮重、请车数，供应商发货数、货运单号等信息 确定后进行过账 过账后弹出打印入库单界面进行打印即可 1 第 2 页 共 10 页 As-Is To-Be Business Module Process Analysis for Fotile Last changed by 最后更新: Version 版本: 1.0 Last changed on 更新日期: 2004-8-6 Page 页数: 3 of 26 EXTECH专业咨询服务 在这里输入试样编号，选择库位。 火车通过火车过磅衡后，在这里录入皮重、毛重，净重会自动产生净重。 在此处选择发运计划提货单，