神州前期策划.ppt

一、项目的判断及我们的工作目标 我们分析：“喜来登”酒店定位是五星级，投标部分是公共区域，图纸设计精良，虽然施工难度较高，但施工区域较大，便于展开施工，对人工、材料的控制更易于掌握，施工完成后的效果也非常好；“福朋”酒店定位四星级，投标部分是客房区域，图纸设计不错，但施工区域琐碎，人工及材料损耗均大于一般项目。综合判断，再结合业主的表态，每家施工单位做一个标段的可能性比较大，我区域建议：集中力量，就“喜来登”酒店大堂标段进行努力，希望在这一标段上取得突破。因此，我们初步设定投标计划AB两套方案： A、仅投喜来登酒店大堂； B、喜来登大堂标段合理报价，福朋客房标段价格放高； 分析业主提供的招标文件，我们认为： 该标书实质反映，本项目为总价包干合同。鉴于我部门在上海皇家艾美酒店、上海北外滩茂悦酒店的经验，投标总价确保不亏损，不作任何二次经营的幻想，一旦中标后，项目部的主要任务即从经营转向全力做好服务，保工期、保精品，这眼该项目业主到海南市场今后的拓展，而最终投标总价请示公司领导需要确保多少点的管理费。 二、我们的工作安排及工作方向 要将本项目的合同风险降到最低，唯一的办法就是在投标前就比较准确的分析出项目的成本，甚至可以说：先为项目做决算，在这基础上，再考虑一定的风险系数进行投标，即保证了投标报价的合理性，又能够保证公司的基本利益不受损失。 基于上述考虑，我们的工作要求是： 1、熟悉图纸，根据施工经验找到可能存在的缺项漏项 2、对照图纸并结合到现场复核尺寸以核对清单工作量的准确性重新计算图纸工作量。因现场土建正在施工，我们只能对地下室进行实地测量。地下室以上部位土建搭设满堂脚手我们无法进入。 4、尽快整理主要施工内容的特征描述以利投标部报价（附件4） 5、联系我们熟悉的班组和供货商，比如石材、木饰面、水点等，得到他们比较合理的报价，以便更确切的了解项目的实际成本。 6、对于业主已经确定的品牌材料，尽快取得材料样 板，取得供货商联系办法，并得到该材料的市场采购价格。  7、几类材料尽快联系熟悉的供应商寻找替代品小样，确保在递交标书前整理好。 上述工作的落实后，我们就能够相对准确的计算本项目的实际成本。  三、工作的具体落实 1、利用我们在海南施工的优势，加强对现场的实际考察。我们对现场局部按图进行了施工放线（附图）  参与人员包括项目经理、施工员、预算员及石材供货商等。并与业主方项目总指挥徐汉斌，负责装修的工程师周宏均挂上了钩。  2、召集现场施工员、预算员、项目经理等召开专门会议，就每个人对招标文件和图纸的理解集思广益，分别从经 营、施工、审计、工期控制等各个角度对招标文件及图纸提出异议，形成书面的投标答疑文件交部门专业主管单位，待业主有相应答复后即作为投标的相应补充依据。 3、利用工地现场预算员，计算图纸，核对图纸与清单工作量的差异，记录在案后计划3月10日完成与投标部门的核对工作。 4、与兴达石材、格瑞特木饰面等单位联系，请他们前期介入报价工作，针对石材、木饰面等大项进行报价，保证较大的施工项上的成本控制不出现太大的偏差。 5、请现场水点技术人员，就水电部分的报价进行参与，真实反映成本最终按所需管理费决定最后报价，最终可双包，确保不亏损。 6、加强与采购部的沟通，对本项目所涉及的材料价格保证了解第一手资料，并对一些冷僻的材料，项目经理亲自 进行落实，尽可能拿到供货商提供的材料价格相关文件。如图  四、关于投标的策略  我们区域人员仔细分析了招标文件，我们关于此次投标的策略是： 一、测算实际成本，按公司领导要求的管理费推算确定投标总价。 二、确定以下部分实际发生不可竞争的内容（其中包括暂定价部分） 1、装饰部分的实际人工费用 2、水电部分的双包成本 3、所有采购装饰材料的实际费用 4、有关措施费的实际费用 5、其它相关费用（业务费，推广费等）  三、将确定的投标总价减去第二条实际费用的差额，调入人工单价、管理费、计划利润、措施费、损耗等方面，以便今后延续施工或增加补充合同，议标时保住自己的人工费率等有利条件。