中后期招生流程及管理.doc

中后期招生流程及管理 招生工作进入中后期，是招生工作比重较大的环节，“为山九仞功亏一篑”，一些具体工作要做到有计划、有条理、结合该招生点的实际情况，妥善安排，忙而不乱，不能顾头不顾腚。在这个真正收获的时候，如何合理的做好中后期工作，对整个招生工作来说尤为重要！ 重中之重 稳定 其中包含三个内容。 前期计划外确定报名学生的稳定工作 统招录取的学生的稳定工作 到校学生的稳定工作 做计划外的稳定工作一定要像对待恋人的感觉一样。她退我进，她进我隐，她不动我动！不能显示的过份殷勤，但是绝对不能置之不理！虽然感觉良好，咨询做的也不不错，而且学生也报名了，要是不跟进继续做稳定工作的话，最怕有三：其一怕学生家长亲戚和同事之间相互议论；其二怕学生和学生之间相互议论；其三怕其他院校的相互议论！这三怕任何一个都足以摧毁前面所做的一切工作！所以要常常时时的稳定，掌握稳定学生的技巧，恰当的去和学生交心，恰当的去了解学生每个阶段的变化，及时去解决他心里的问题！ 做统招生的稳定工作也很重要。不能以为学生已经被录取了就万事大吉，可以不闻不问。因为毕竟我们是一所民办大学，在学生报考的时候可能学生及其身边的人都同意孩子上咱们学校，现在突然从外面听点什么不好的改变主意了，而且现在补习班开学的比较早，有的学生一时冲动就去补习班了，等到你发现的时候已经晚了。再说稳定统招生更重要的一点是可以继续深挖，以统招带动自考成教的招生，效果会非常好！ 到校学生的稳定工作就更加复杂了，其中包含一个系列的工作：新生及家长到校后，首先要积极组织学生报名注册、交费，对犹豫不决的考生和家长尤其要关注。要妥善安排好学生及家长的住宿，稳定他们的情绪，防止因工作失误造成校园内流失。到校后要经常与新生联系，组织形式多样的座谈会，帮助他们解决困难，消除顾虑，顺利度过适应期。和在校学生增加沟通，多建立更好的感情，发动他们积极联系尚未报到的学生督促其尽快到校报名，提高报到率。 二、组织返校 要根据当地的地理位置、交通状况、报名情况制定相应可行的返校计划，切实做好报名新生的返校工作。 1、早落实。确认报名新生到校的人数。 2、早通知。提前通知返校的时间、方式，统一安排组织。 3、早订票。组织定票工作应提前十五天左右。 4、细安排。安排专人带队，在火车上细心照顾学生和家长，确保他们的人身安全和财产安全。列车到达前，要提前通知每一位新生及家长到站后的出站安排，确保全部顺利出站。 5、稳军心。详细耐心的把一些注意事项、报名程序、到校后的饮食，住宿情况告知家长及新生。 6、早协调。提前与学校接站组联系，告知所乘车次，车厢号、到达时间及人数。列车到站后，配合学院接待组，严密组织，保证所有新生顺利到校。 三、后期房间布置以及宣传工作 招生进入中后期，宾馆及室外宣传应作出相应的细微调整!重点宣传我校校园环境，就业工作的突出成果，及学历层次的设置，五大教育板块的设立，在醒目位置张贴宣传我校宗旨，让每个想上大学而没有考好的考生明白，成才的渠道有很多种，我校五大教育板块就是为了成就每个考生的大学梦;我们从入学、求学、就业、一站式服务，公平、平等的为在校学生提供服务，无论高考成绩如何，只要你愿意坚持，西安外事学院都给你一个坚持的理由！第一次录取结束后，考生还都处在一个无所谓的状态，大多数考生第一次填报志愿落空后才开始真正重视院校选择，而大多数院校此时正处在电话招生的环节，如果这时在当地媒体加大投放广告力度，会比电话更有效果，中后期的宣传应把重点放在计划外及补录工作上，合理利用考生心态，稳定和吸收更多的考生关注我校。当地各个招生点也要积极的安排好的宣传，安排再次宣传我校的机会。可以利用网络宣传，在自己的招生QQ上时时更新我院新闻，信息，尽可能多加考生做好友；在当地人流聚集地可以在中后期摆点宣传；根据好多年统计的数字，我校学生农村化比例非常大，所以我们可以试着走到农村，走到集市中去宣传；各个驻点根据情况，可以在中后期加大门头电子屏、宾馆过道、横幅等对计划外版块的大力宣传！ 四、组织补录生源 在全国各省市，自治区，每年都存在后期补录时生源难组织而导致计划空余的情况，如何做到心中有数，不浪费计划： 对于第一次落榜的学生，要勤联系，勤关心，先铺网，再狩鱼，与当地考生建立良好关系，时刻提醒他补录时间和填报志愿的注意事项，让考生真正体会到老师的关心。 对已报别的院校计划外的考生，要积极争取，耐心细致为其分析所报院校的客观情况，让考生清醒的认识到我校对待学生的一贯政策，但是不要与其他院校起摩擦。 对于高分落榜的学生，要重点打专升本的牌，高分落榜的学生一般比较傲气，非本科不上或者复读，各位老师应主动出击，告知考生我校专升本的优势和升本率，其次，对于要复读的考生，要为其细致分析