天津前期物业招投标程序及表格.doc

PAGE PAGE 1 天津前期物业所要办理的手续 6、物业管理招投标工作流程图 1.如何办理物业管理项目招标备案？ ??? 根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十三条规定：招标人应当在发布公告或者发出投标邀请书前，提交以下材料报市国土资源和房屋管理局备案： ??? （一）招标公告或者投标邀请书； ??? （二）招标文件； ??? （三）新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图或规划总平面图复印件； ??? （四）重新选聘物业服务企业的，应当提供业主大会决议原件、原物业服务合同复印件； ??? （五）招标人委托招标代理机构代理招标的，应当提交招标代理委托书；??? （六）法律、法规和规章规定的其他材料；??? 发现上述招标材料有违反法律、法规和规章的，应当责令招标人及时改正。??? 天津市国土资源和房屋管理局自受理招标备案申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《天津市物业管理项目招标备案通知》。??? 招标人在取得《天津市物业管理招标备案通知》后到物业管理招投标中心办理物业管理项目招标手续，由物业管理招投标中心出具《物业管理项目招标受理凭证》。 ???? ?备注：根据天津市国土资源和房屋管理局关于印发《国土房管部门开展帮企业解难助企业发展服务年活动实施意见》的通知，自2009年1月20日起，物业管理招标备案权限由市局物业管理处下放到天津市物业管理招投标服务中心，招标备案办理地点在：和平区曲阜道88号天津市国土资源和房屋管理局行政服务中心15号窗口。 2.如何制作招标公告/投标邀请书？ ??????? 根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十条中规定：招标公告应当载明以下主要内容：?????? （一）招标人名称；?????? （二）招标项目名称、地址、使用性质、建筑面积、竣工交付使用时间等基本情况；?????? （三）投标资格条件；?????? （四）投标人报名地点、期限以及获取招标文件的办法；?????? （五）业主大会选聘物业服务企业的，应当说明物业服务企业变更情况。?????? 招标人采取邀请招标方式的，应当向3个以上具有相应资质等级的物业服务企业发出投标邀请书，投标邀请书应当包含前款规定的事项。 3.如何发布招标公告？ ?????? 根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十条中规定：招标人采取公开招标方式的，应当在公共媒介上发布招标公告，并同时在市国土资源和房屋管理局指定的物业管理招投标网上免费发布公告。?????? 公开招标的物业管理项目招标公告的发布渠道为：天津市物业管理招投标服务中心网站和《天津市招标投标网》。 4.如何制作招标文件？ ??? 根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十二条中规定：招标人应当根据物业管理项目的特点和需要，在招标前完成招标文件的编制。??? 招标文件应包括以下内容：??? （一）招标人基本情况，包括名称、地址、联系方式等；??? （二）招标项目基本情况，包括物业名称、坐落地址、四至范围、物业类型、总占地面积、总建筑面积、房屋幢数、房屋建筑结构、经规划部门批准的规划详图或规划总平面图、物业功能分区、配套设备的技术参数、绿化情况及物业管理用房配置等；??? （三）物业管理服务内容及标准；??? （四）对投标人及投标文件的要求；??? （五）招标活动方案；??? （六）评标标准和评标方法；??? （七）物业服务合同的签订说明；??? （八）其他事项的说明及法律、法规和规章规定的其他内容 5.现场勘察应注意什么问题？ 投标人应在物业管理招投标中心的组织下统一进行现场勘察。?????? 各个投标人参加现场勘察的人数不得超过3人。参加现场勘察的人员应准时到达勘察地点，并统一听从服务中心工作人员的安排。?????? 进入现场的人员应自带安全帽，工地现场服从建设单位指挥。?????? 勘察完毕后，投标人若有疑问，可针对招标文件、项目现场、工程进度及物业管理要求等方面提出问题，招标人应如实解答。同时，招标人不应有排斥投标人的倾向。 6、物业管理招投标工作流程图 7.物业管理招标全过程需要多长时间? ???? 完成招标全部过程一般需要23个工作日，其中：??? （1）公告期不应少于3个工作日，中心在公告期内接待投标人报名；??? （2）在资格预审合格的投标申请人超过10家时，招标人根据招标文件的规定，从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人参加竞标，需要1个工作日；??? （3）组织现场勘察、答疑会，需要1个工作日；??? （4）投标人编制投标文件的时间，根据《天津市物业管理招标投标管理办法》第十七条规定，不得少于20日；??? （5）投标人递交投标文件后，由物业管理处指派工作人员监督、中心工作人员协