医院信息管理系统应用培训 药品分系统培训.pptVIP

2002年药品分系统培训 培训目标 掌握新药品分系统的框架和业务处理流程; 熟悉系统模块结构和程序处理机制,能够根据各医院的实际情况配置各子程序的运行模式以满足药品管理的需要; 掌握各子系统重要参数的意义及其设置方式; 了解系统对部分重要问题或现象的处理; 掌握新老药品系统的转换原理,注意事项,具体工作,工作步骤及操作方法; 新老药品管理系统设计思想,数据结构及使用方法的异同; 用户要求 具备了windows和军字一号软件的基本常识和基本操作技能 基本熟悉军字系统其他软件的设计流程及处理问题的方式 对医院药品管理应有一定程度的了解 有军字系统升级切换的基本经验 药品分系统的整体构架 第一部分 概述 药品系统功能定位 药品的进、出、存管理 为一号工程的其它系统管理和提供药品信息 药品使用的统计分析，为高层管理服务 概述(续) 药品系统的功能组成及流程 概述(续) 药品分系统内外部关系(一) 概述(续) 药品分系统内外部关系(二) 概述(续) 药品系统内部药品数据交流 概述(续) 药库库存管理工作流程 概述(续) 门诊药局库存管理工作流程(一) 概述(续) 门诊药局库存管理工作流程(二) 概述(续) 临床药局库存管理工作流程(一) 概述(续) 临床药局库存管理工作流程(二) 概述(续) 中药房管理工作流程 药品字典 定义 所有品种的目录和有关信息的一个索引 临床、收费等系统有关药品的基本特征信息 药品名称、规格、剂型、单位含量、毒理特性 商品名:主张将同一种化学成分的不同商品名作为不同的品种来处理 药品字典(续) 编码与标示 编码只标示名称,综合规格确定药品品种 编码结构:层次化,推荐使用 XX XX XXX XX X 大类 小类 顺序码 剂型码 商品名码 药品字典(续) 药品别名 一个药品确定一个名称作为规范名称，称为正名，其它名称称为别名。正名只能有一个，别名可以有多个 别名覆盖越多，使用者找到对应药品的概率越大，使用起来越方便 商品名是药品正名的一个别名，但它包含了特定厂家的信息,系统将其看作不同的药品 药品字典(续) 药品字典的管理和维护 完整 首先品种应当完整，包含医院所使用的各种药品； 其次字典中每一条药品信息应当完整定义，不能有缺项 准确 字典中的信息必须准确无误，分类编码准确，一物一码，不能一个药名使用两个或以上编码 正名、别名、商品名关系准确，不能有交叉现象； 药品的特征信息准确无误，与临床应用一致 集中控制 药品字典应由一个部门专人负责维护 药品字典(续) 药品字典的管理和维护(续) 新药处理过程 药品价格管理 何时调价 入库时调价 政策性调价 定价要求 在药品价格单位上,大小包装均需要价格 同一厂家同一药品在一个时间只能有一个价格 与价格相关因素 品名,规格,厂家 价格的维护管理 库存管理 库存管理流程 库存管理(续) 库存初使化 药品系统正式使用之前，需要定义药库管理的药品品种及库存控制参数，将当前药品库存品种、数量录入到系统中作为药品的初始库存，这一过程称为库存初始化 库存定义 库存量录入 入库过程 出库过程 盘存 盘存是对一段时间以来入出库和现存量的总结 人工盘点和软件盘存不一定要同时进行 形成盘存表 调价盈亏 药品的库存金额管理如同数量管理一样，在一个盘存期间必须是平衡的。正常情况下，药品的期初金额、加上入库金额、减去出库金额应该等于现存金额。然而，当药品价格发生变化时，库存药品的价值也即发生变化。这一变化称为调价盈亏。在药品金额管理中如果不考虑调价盈亏，上述的平衡就会打破。 有效期管理 方便的查询统计手段 手工管理相辅助 首先，药品入库时，效期输入必须准确； 其次，出库时，必须严格按照出库单上指定的药品批次出库。 药品库存上下限管理 上限是指库存量达到该上限时应停止采购药品，这一库存量将保障药品某段时间的供应； 下限指库存量降到这个点时应该及时采购药品，这一库存量保持在下次采购到货之前药品不断档。 统计意义上的数据，不是准确数据 库存控制 人机结合的方式控制库存 控制步骤 首先定义上限 运行一段时间根据实际消耗调整上限 制定采购计划 药局管理 药局库存管理特点 一般采用药品的小包装形式 一般不会管理到药品的批次 库存管理需要具备大小计量单位的转换功能 管理的侧重点不一样 药局管理(续) 药品请领与入库 药局入库过程是，首先在计算机上生成请领单并通过网络传送到药库 药库出库后，出库单通过网络发回到药局。药局确认无误后，作为入库单上帐处理 药品的请领单可以根据当前库存量和定义的库存上下限自动计算生成 药局管理(续) 处方出库 分为住院处方和门诊处方 需要记录病人的姓名，年龄，性别，