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药品管理 药品系统讲解内容一、入出库管理二、盘点管理三、货位管理四、月结流程五、制剂室管理 一、入出库管理 药房药品的来源是药库，药房通过录入申请来向药库申请药品，药库在接收到药房的申请后出库，药房再进行入库记帐。 在所有库存单位中，同一个药品的同一个厂家的同一基本规格最多允许存在一个小包装和一个大包装。同一库存单位的同一个药品的同一个厂家的同一基本规格只能有一种库存包装。不同库存单位的同一个药品的同一个厂家的同一基本规格可以包装不同。 药房/药库的入库分类字典中必须要有2种入库类别：申请入库、退药入库，对应的统计用类别名称为申请入库、退药入库。 药库程序在进行库存单位字典维护时，库房类型必须为药库或者药局，原来初始化的数据有药房的，不可以，需要修正。 入出库管理流程： 二、盘点管理 药房/药库根据盘点计划定期进行库存药品实物的核对工作，调整帐面数和实物数的差异。在盘点之前，必须把库存单位里所有未记帐的出入库单据进行记帐。生成盘点记录后，在盘点最终确认前，库存单位不得在系统里进行任何出入库的操作。 盘点管理流程： 三、货位管理 按照一个药品编码在一个药库/药房放置在一个货位上的原则，对药品进行货位管理，也就是一个编码一个货位。进行货位管理的库存单位，所有药品必须都维护货位，药品没有全部维护货位，则不允许进行货位盘点。货位盘点录入实盘数时支持多人同时录入相同货位的盘点数据。 药库药品货位管理流程： 药房药品货位管理流程： 四、月结流程 月结是每个月进行月度药品财务核算的工作，每个月必须都要做，保持帐务的连续性。 在每次做月结之前，使用【药品库存对帐工具】模块进行药品帐务核对，在月结之前先处理数据问题。 在做第一次月结前，必须由财务科和药剂科对月结时间点达成一致，并进行时间设置。  在做第一次月结时，必须先做一次盘点，以盘点的实盘结果做为第一次月结的期初数据，该次盘点产生的盘点盈亏数据不统计在第一次月结的入出库数据里。 从第二次做月结起，该月月结的期初数据为上月月结的期末结存数据，依次滚动。 做完月结后，定期使用【药品库存对帐工具】模块进行药品帐务核对。 五、制剂室管理 制剂部门采购原材料，进行生产，得到制剂产品，实现从原材料到制剂产品生产的管理。 制剂室管理流程：备注：涉及月结和流水帐模块的调整。 中国医疗信息化领导者 中国医疗信息化产业领导者 华东事业部 龚先波2009.05 药房 【录入申请】模块 录入需要的药品信息及数量 药库 【申请出库】模块 根据申请的药品数量进行出库 【入出库记帐】模块 对药库确认申请生成的药房入库单 进行记帐工作 备注：药房退药给药库通过录入负申请。 盘点准备工作： 确认所有未记帐的出入库单据，然后停止系统任何出入库操作 【药品货位盘点】模块生成盘点单 货位盘点 【药品库存盘点】模块生成盘点单 库存盘点 是否有 未设置货位的药品 有 【药品货位维护】 模块进行设置 无 【药品货位盘点】 模块打印空白盘点表 药品实物盘点 【药品货位盘点】 模块盘点结果录入， 生成货位盘点录入单据 【药品货位盘点】 模块盘点结果录入完， 进行最终确认，生成相应的盘点盈亏单据 【入出库记帐】 模块对盘点盈亏单据进行记帐，调整系统库存数量 盘点结束 【药品库存盘点】 模块打印空白盘点表 药品实物盘点 【药品库存盘点】 模块盘点结果录入 【药品库存盘点】 模块盘点结果录入完， 进行最终确认，生成相应的盘点盈亏单据 【入出库记帐】 模块对盘点盈亏单据进行记帐，调整系统库存数量 盘点结束 【采购入库】模块进行 药品入库 药品是否 已设置货位 【货位设置】模块进行库房货位信息维护 【药品货位维护】模块进行 药品货位设置 drug_location表 否 是 进行药品货位设置 【申请出库】模块进行 药品出库 【药品货位盘点】模块进行 药品货位盘点 产生带有货位 信息的库存记录 drug_stock表 进行相应的货位打印处理 【入出库记帐】模块进行 药品入库 药品是否 已设置货位 【货位设置】模块进行库房货位信息维护 【药品货位维护】模块进行 药品货位设置 drug_location表 否 是 进行药品货位设置 【药品货位盘点】模块进行 药品货位盘点 产生带有货位 信息的库存记录 drug_stock表 处方管理系统的【处方发药】模块 医嘱摆药系统的【摆药】模块 【产成品维护】模块 维护产成品的配方 【产成品生产】模块 进行产成品的生产 增加产成品库存， 减少原材料库存 中国医疗信息化领导者 中国医疗信息化产业领导者 * * * *