工程月报编制及管理程序.doc

北京博奇电力科技有限公司 台山电厂一期1号、2号机组烟气脱硫工程 工程月报、周报编制及管理程序 版本 修改纪录 日期 编制 审核 批准 本文件版权属于本公司所有，未经许可，不得复制引用 文件编号 BQ/FGD001/Q110/005 版本 A  北京博奇电力科技有限公司 烟气脱硫项目程序文件 工程月报、周报编制及管理程序 文件编号 BQ/FGD001/Q110/005 版本 A 目 次 1 目的和范围 2 引用标准/文件 3 职责 4 制度内容 目的和范围 规范博奇台山电厂脱硫项目工程月报及工程周报编制及管理的程序，统一工程月报及工程周报的格式，划分各参编部门、单位在编制中的责任分工，明确工程月报及工程周报的编制流程，实现工程月报及工程周报编制的程序化、标准化，确保工程月报及工程周报的准确性、及时性。 工程月报及工程周报的编制目的是及时地、全方位地反映上月/上周台山电厂脱硫项目执行和进展情况及下个月/下周工程进度计划，并指出项目执行中存在的问题，为企业规划、决策提供全面信息，为企业实行科学管理提供可靠的依据。 引用标准/文件 BQ/SC-2002 北京博奇公司质量手册 XXX/0201/Q 140/BOQI/030000 施工质量控制程序 职责 工程月报及工程周报的不同部分由不同责任部门编写。工程月报及工程周报由项目经理或项目经理委托人负责协调，汇总。 工程月报及工程周报由项目经理及编写人签署上报公司主管领导及按合同要求提交业主及有关单位。 制度内容 4.1 工程月报的格式、内容 第一章 项目建设总体情况 第二章 需业主方关注及协调解决的问题 第三章 项目投资完成情况 第四章 项目合同签订情况及索赔情况 第五章 项目状态 第六章 项目施工和调试进度 第七章 项目下月进度计划及资金计划 第八章 工程质量报告 第九章 安全报告 第十章 计划与实际对比分析报表 第十一章 进度图片 4.2工程周报的格式、内容 本周项目情况概述 本周项目管理情况 项目协调/管理会议情况 项目合同签定情况 项目设计合同签定情况 项目建安合同签定情况 项目设备/材料采购合同签定情况 本周项目执行及进展情况 业主工程师设计审核进展情况 设计进度及计划 对国外供货/设计方文件及图纸确认情况 设计配合文件/图纸互提情况 国内采购设备技术准备情况. 存在问题 其它 国外供货/设计进展情况 设计进度及计划 供确认文件/图纸提交情况 设计配合文件/图纸互提情况 国外采购设备合同签定情况 外采购设备制造/检验/运输情况 存在问题 其它 BOP 设计进展情况 设计进度及计划 设计配合文件/图纸互提情况. 存在的问题 其它 现场项目执行及进展情况 现场施工准备情况 现场施工进度及计划 现场工程开工情况 现场设计变更情况 现场设备/材料到货情况 现场施工质量及安全情况 需业主/公司关注及协调的问题 其它 4. 4.3 项目月报的责任人见4.3.1 条,`项目周报由项目经理或项目经理委托人负责,相关部门提供支持. 4.3.1 第1章 项目建设总体情况 内 容 格式 责任单位 责任人 资料提交时间 项目进度的关键点 文本 计划部 项目计划人 项目主要活动 文本 项目部 计划部 物资部 部门派人 关键里程碑的完成情况 文本 计划部 项目计划人 4.3.2 第2章 需公司/业主方关注及协调解决的问题 内 容 格式 责任单位 责任人 资料提交时间 设备及材料的供应问题 文本 各施工单位 施工监理 各单位派人 图纸文件的交付问题 文本 各施工单位 施工监理 各单位派人 其它影响进度及施工的问题 文本 各施工单位 施工监理 各单位派人 4.3.3 第3章 项目投资完成情况 内 容 格式 责任单位 责任人 资料提交时间 项目固定资产投资完成情况 表格 计划部 部门派人 项目资金到位及运用情况一览表 表格 计划部 部门派人 4.3.4 第4章 项目合同签订情况及索赔情况 内 容 格式 责任单位 责任人 资料提交时间 建安合同签订情况 表格 计划部 部门派人 设备合同签订情况 表格 物资部 部门派人 其他费用合同签订情况 表格 计划部 部门派人 项目索赔情况 文本表格 计划部 部门派人 物资部 部门派人 4.3.5 第5章 项目状态 内 容 格式 责任单位 责任人 资料提交时间 设计状态 文本表格 设计院 设总 设备运输情况 文本表格 物资部 部门派人 设备采购及供货情况 加工制造情况 设备及工程招