办公室工作培训幻灯片.pptVIP

2、下行文：通知、通报、批复、意见、决定、决议、会议纪要。 下行文。凡属阐明工作指导原则，应用意见。 2、下行文：通知、通报、批复、意见、决定、决议、会议纪要。 (1)、要把握会议的中心 首先要吃透会议精神，了解会议背景、形势及目的；理解会议主旨，掌握会议的肯定性意见书和不同意见及要求。 (2)、要注意成文的时效性 会议进行讨论的决议稿，也会在会议进行期间不断进行修改、补充和调整，以便按时提交会议讨论和通过。所以要求成文迅速、及时。 (3)、在写法上要讲究技法。 行文要做到叙议结合、定性准确、评价恰当，要有逻辑力量，激发人们执行决议的积极性和自觉性。 2、下行文：通知、通报、批复、意见、决定、决议、会议纪要。 会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼。 会议纪要篇幅不宜过长，语言表达要简明扼要 内容必须真实 要写好纪要，必须认真做好材料的搜集，整理和加工能力。并按照会议精神和领导意图对材料进行恰当的筛选，围绕纪要的主旨进行精神安排。 在表述方式上，常用第三人称叙述，如：“会议认为”，“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”。来体现领导者集体和与会者的共同思想和意见。 要准确反映会议的真实情况和基本精神。同时，限于会议议及的内容，不可将执行者的个人见解掺杂进去。 3、平行文：如通知、意见、函等 （2） （3） （1） 要拟定一个明晰恰切的标题 。通知的性质决定了写作时必须十分关注标题的拟制，看了便知通知的内容和要求。 对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个，都应这样做。 不论是哪种类型的通知，其事项部分都要写得符合实际，切实可行；应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确，语气要恳切庄重。 3、平行文：如通知、意见、函等 不相隶属机关之间相互行文，对涉及某一重要问题所提的见解和处理方法，如供对方参考不需回复的，应用“意见”，需回复的，则用“函”。 3、平行文：如通知、意见、函等 （1） 直叙其事 函的写作，最基本的要求是开门见山，直叙其事，简洁地写出原则、事项即可。 （2） 态度要诚恳 对平级或不相录属机关要平等对待。 （3） 措辞得体 函用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复事项。向上级行文应尊重、谦逊；平级之间应平等、商量的语气、对下级行文要严肃，但不能盛气凌人。 （4） 注意求批函与请示的区别 在工作中常将请求批准函和请示混用的情况。原因：一是不了解函与请示的使用范围；二是求批一方认为请示是有求于人，用函不尊重对方；审批一方则认为用函是轻视自己，迫使对方用请示行文。  以上四部分内容是办公室工作中的一部分，通过学习使办公室人员了解本部门的基本职能、业务范围和主要工作。在今后的工作中能够更加熟练的掌握工作内容，发挥各自工作职责。 结束语 谢 谢！ （4）发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，主要用于下行文； 使用发文机关全称或规范化简称（不带括号和文种），上行文、下行文均可适用。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm（上行文、下行文相同），推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字体庄重、规范、大小适度（一般不大于上级机关同类公文的字号） 联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。 如需同时标注联合发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，联合行文时，也可以不带“文件”二字。（如右图） （6） 发文字号 签发人 一般用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿位伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即1不编为01，后加“号”字。例如：青办字〔2014〕1号 新《条例》第九条明确规定：“上行文应当标注签发人姓名。”签发人一般是部门单位的主要负责同志。主要负责同志不在时，需征求意见后注明同意意见。联合发文时，需要各发文单位主要负责同志会签。 “签发人”三字用3号仿宋体字，三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置，签发人中姓名用3号楷体字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处同在一行，见下图 000001 机密★1年 特急 ××××× ×××〔2013〕7号 签发人：××× ★ “签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体。 发文机关标志下空2行编排“签发人”，由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序，从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行