计算机操作基础第3章.ppt

Word 2003操作基础 文档的操作 文本的操作与处理 文本的格式化 段落的格式化 设置页面格式 文档的操作 1.熟悉Word 2003——启动Word 2003和认识界面 2.文档的操作——创建、保存和打开工作簿 熟悉Word 2003——启动Word 2003和认识界面 启动Word 2003 Word 2003界面 启动Word 2003 执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office 2003”→“Microsoft Office Word 2003”命令，即可启动Word 2003，也可以双击桌面快捷方式启动Word 2003。但使用这种方式启动Word 2003的前提是桌面上有一个创建好的Word 2003的快捷方式图标。创建快捷方式图标的方法是：执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office 2003”命令，在打开的级联菜单中右击“Microsoft Office Word 2003”命令，在弹出的快捷菜单中执行“发送到”→“桌面快捷方式”命令即可。 Word 2003界面 标题栏：位于Word工作界面的顶部，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等信息，标题栏最右端有3个按钮，与其他软件界面相同，在此不再赘述。 菜单栏：位于标题栏的下方，菜单栏中包含有“文件”、“ 编辑”、“ 视图”、“ 插入”、“格式”、“ 工具”、“ 表格”、“ 窗口”和“帮助”菜单项。单击“菜单栏”中的每一项菜单都会弹出一个下拉菜单，某些菜单项下还会有级联菜单，通过对这些菜单项的操作，就可以实现Word 2003的各种功能。 工具栏：一般位于菜单栏的下方，将常用的菜单命令以工具按钮的形式表示出来，这是Word 2003的重要特色。在默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏两种。通过对工具栏按钮的操作，可以快速地执行使用频率较高的菜单命令，从而提高工作效率。 工作区：也称之为文档编辑区，是用来创建、编辑、修改和查阅文档的地方，对文档进行的各种操作都是通过工作区来完成的。工作区是由“标尺”、“滚动条”、“前一页”和“后一页”按钮以及“选择浏览对象”按钮等组成的。 任务窗格：位于工作区的右边区域。此窗格提供许多常用的选项，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”、“文档更新”、“样式和格式”以及“邮件合并”等选项，可以根据需要使用各个选项。 视图切换区：位于工作区的左下角，包含有5个视图切换按钮，用于控制视图模式的切换。分别为（普通视图）按钮、（Web版式视图）按钮、（页面视图）按钮、（大纲视图）按钮和（阅读版式视图）按钮，通过使用这5个按钮，可以很方便地切换到相应的视图中。 状态栏：位于工作区的最下方，用来显示Word文档当前的状态信息，例如当前编辑文档的页码、当前光标定位符在文档中的位置等。 文档的操作——创建、保存和打开工作簿 文档的创建 文档的保存 文档的关闭 文档的显示控制 文本的操作与处理 1.文本的操作——输入文本、选择文本、移动文本、复制粘贴文本、删除文本 2.文本的处理——在文本中插入符号、日期和时间 文本的操作——输入文本、选择文本、移动文本、复制粘贴文本、删除文本 输入文本 选择文本 移动文本 复制粘贴文本 删除文本 文本的处理——在文本中插入符号、日期和时间 在文本中插入符号 在文本中插入日期和时间 文本的格式化 1.设置字体效果——设置字体、字号、字形、删除文本、字体颜色和文本效果 2.设置字符间距及动态文字效果——设置字符缩放、字符间距 设置字体效果——设置字体、字号、字形、删除文本、字体颜色和文本效果 设置字体 设置字号 设置字形 设置字体颜色 设置文本效果 设置字符间距及动态文字效果——设置字符缩放、字符间距 设置字符间距 设置动态文字效果 段落的格式化 1.设置段落效果——段落格式、项目符号和编号 2.美化段落——设置首字下沉、设置边框与底纹 设置段落效果——段落格式、项目符号和编号 设置段落格式 使用项目符号与编号 美化段落——设置首字下沉、设置边框与底纹 设置首字下沉效果 设置边框与底纹效果 设置页面格式 1.设置页面效果1——页边距、纸张和页眉页脚的使用 2.设置页面效果2——页码、分栏、分页和分节的使用 设置页面效果1——页边距、纸张和页眉页脚的使用 设置页边距 设置纸张 设置文档网格 设置页眉和页脚 设置页面效果2——页码、分栏、分页和分节的使用 插入页码 设置分栏 设置分页 * * * *