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第三编 财务部服务手册 第一章 财务部工作人员岗位职责 一、财务部经理岗位职责 1、遵照国家政策法令规定和公司财务管理制度，受酒店主管总经理委任全面负责本店财务和会计工作。 2、在酒店主管总经理领导下制定本店各项会计制度和财务管理制度及相应的工作程序，保证本店财务工作系统的正常运转。 3、在酒店主管总经理领导下负责编制年度财务预算报上级审批并组织实施。 4、组织全酒店的经济核算工作，充分发挥财务工作的预算和监督作用，组织编制酒店各类报表，并向上级财务部门报告工作，按上级规定时限内及时组织编制财务预算和结算工作。 5、负责财务机构的建立和健全，建立和培养相应的工作队伍。 6、控制预算的执行，掌握资金和财产管理的情况，重要问题随时请示报告主管总经理和上级领导，年度向上级工作报告。 7、掌握营业收入和各项成本费用情况，努力增收节支，提高经济效益。 8、协调财务对内外关系。并加强酒店与财政、税务、银行、物价局和保险机构的联系。 9、遵守、维护国家的财政纪律，严格控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作，建立健全必要的规章制度，确保所有进货物廉价美，库存适量，降低物料消耗；掌握费用开支，认真执行成本、物品购置及支出审批权限和费用报销制度。 10、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用。 11、督促有关人员重视应收款的催款工作，加速资金回笼。 12、定期编制酒店经济活动分析报告，组织召开酒店经济活动分析会，分析酒店经营管理中存在的问题，促使酒店不断提高管理水平。 13、负责本部门员工的思想教育工作，定期组织、召开本部门的业务会议，抓好本部门内部管理工作，不断提高财务人员的素质和管理水平。 14、组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员的考核。 15、办理酒店领导交待的有关工作。 二、财务部副经理（会计部经理）岗位职责 1、在财务经理的领导下，直接负责财务部的日常管理，组织进行财会人员的职业道德教育，业务培训和业务考核，拟定财务部各部门机构设置和人员配备方案，并实施各级人员为任免奖惩方案。 2、协助财务经理进行酒店有关财务事项的决策和起草修订、完善各项管理制度，并监督检查落实有关制度。 3、协助财务经理编写年度、季度、月度财务收支，成本费用等计划和预算，每月编制内部损益报表，并根据酒店经营需要掌握各项资金的运用，并负责各项经营计划的协调平衡，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进意见。 4、负责会计核算、收支审核及财产管理的日常工作。审核检查全部记账凭证和原始凭证是否合理、合法、正确、有效，审核其手续是否完整，列支科目是否正确，成本和费用的归集和分配是否正确，并制止违反财务制度的行为，确保酒店的一切营业收入，开支及有关经济活动能按有关法规和制度及上级部门的要求进行，并对审核后的凭证签章。 5、督促检查往来账项的核对与催收及各种财务报告的及时性、正确性和财务分析，并按时向财务经理呈报审阅。 6、负责保管财务专用章，不得转移他人或丢失。 7、定期或不定期检查银行存款未达账项余额调节表的编制情况和总出纳备用金情况，发现问题及时查找原因并纠正，以保证货币资金的安全与完整，并督促检查酒店票证的使用保管情况。 8、以身作则，带领员工按会计程序处理日常财务核算和严格执行酒店财务经理下达的工作指令，正确、及时地提供一切数据资料。 9、按财务制度和内部有关规定组织会计、稽核、出纳、收账及成本管理人员完成本店全部会计事务，按时报出对外和对内报表。 10、负责检查和督导财会人员及收银员的工作，针对不同岗位员工的具体工作，设计并实施有针对性的控制。 11、协助财务经理接待并配合各级外部审计查账工作，审核检查所有对外编报的数据及财务报表，确保无误方可报出。 12、负责监督检查一切账务账册、各类报表、凭证、文件、合同登记编号及装订成册，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管。 13、协调与各部门之间的财务会计工作，并安排好各会计岗位人员休假及休假人员顶岗工作安排。 三、会计主管岗位职责 1、严格遵守酒店各项规章制度，工作时不擅离职守，业务上精益求精，不断提高工作水平和工作能力。 2、主持每月编制会计报表、统计报表及年度财务决算工作。 3、组织会计人员的职业道德教育，业务培训和业务考核，考核会计人员的工作，并奖优罚劣。 4、每月核对总账与各明细账，检查所需调整的账项是否附有说明，并经财务经理批准后方可调整。 5、协助副经理定期或不定期检查银行存款未达账项余额调节表的编制情况和总出纳备用金情况。 6、定期检查各部门备用金，并做好检查报告。 7、办理财务部经理交待的工作。 四、收入会计岗位职责 1、严格遵守酒店各项规章制度，工作时不擅离职守，业务上精益求精，不断提高工作水平和工作能力。 2、负责酒店发票的购买、领用、交回的记录，发票使