Excel中查找数据.ppt

工作表中常常有很多数据，管理数据常做的操作是从中查找满足特定条件的数据。保存数据的目的是为了更好地使用数据。从大量数据中查找出需要的数据是正确使用数据的前提。Excel提供了强大的数据查询功能，用户可以使用系统提供的自动筛选功能和高级筛选功能迅速查找出需要的数据。 演示 计算与处理数据——查找数据 学 习 目 标 1、理解自动筛选和高级筛选的功能 2、掌握使用自动筛选功能和高级筛选功能查找数据的方法 3、培养自身的分析能力和动手能力,能对实际问题进行处理 4、通过处理问题，激发自身的学习热情，增强自身的求知 欲和对本课程的热爱。 重点：自动筛选查找数据的方法 难点：高级筛选查找数据的方法 一、筛选 1、筛选的概念 　　 是指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行。 2、自动筛选:快速地从大量数据中筛选出满足条件的数据行。 操作方法：选择数据区内的任一单元格→选择“数据/筛选/自动筛选” 命令　　　　　　　　 →单击下拉按钮从弹出列表中选择需要的选项。 　　　　　　　　　　　　　　演示操作 说明： 　　如果要取消筛选条件应选择“数据/筛选/全部显示” ，下拉按钮存在。 　　如果要取消自动筛选应选择“数据/筛选/自动筛选” ，下拉按钮消失。 　 自动筛选：快速地从大量数据中筛选出满足条件的数据行。 如果要自定义筛选条件，请从下拉列表中选择“自定义”选项，设置筛选条件后，选择“确定”按钮，结束操作。 演示操作 3、高级筛选：只须先建立1个指定筛选条件的条件区域，在其首行包含所有作为筛选条件的栏目名，第二行输入筛选的条件，即可方便地查找出满足多个筛选条件的所有数据行，并将不满足条件的数据行隐藏起来。 操作方法：建立条件区域→选择任一单元格 →数据/筛选/高级筛选→选择数据域和条件 区域→确定。 演示操作 高级筛选：只须先建立1个指定筛选条件的条件区域，在其首行包含所有作为筛选条件的栏目名，第二行输入筛选的条件，即可方便地查找出满足多个筛选条件的所有数据行，并将不满足条件的数据行隐藏起来。 拓展： 筛选结果有两种显示方式： “复制到”和“将筛选结果复制到其 他位置” 演示操作 分析： 自动筛选和高级筛选的区别： 自动筛选（单个条件） 高级筛选（多个条件） 二、达标练习 一、填空题 1、使用自动筛选功能筛选数据时，可以选择（ ）菜单命令。 2、使用高级筛选功能筛选数据时，可以选择（ ）菜单命令。 3、高级筛选功能可以按2种方式显示筛选的结果（ ）和（ ）。 4、设置了自动筛选的条件后，如果要全部显示原来的数据，并取消自动筛选的下拉按钮，可选择（ ）菜单命令。 5、设置了自动筛选的条件后，如果要取消筛选条件，显示所有数据行，可选择（ ）菜单命令。 二、简答 Excel的自动筛选功能和高级筛选功能有什么不同？ 三、小结 　　本节通过讲练结合介绍了自动筛选功能和高级筛选功能查找数据的基本工作流程。主要内容如下： 1、自动筛选 自动筛选功能可以快速地从大量数据中筛选出满足条件的数据，并将不满足条件的数据行隐藏起来。选择“数据/筛选/自动筛选”菜单命令即可。 2、高级筛选 高级筛选功能可以方便地查找出满足多个筛选条件的数据，并将不满足条件的数据行隐藏起来。选择“数据/筛选/高级筛选”菜单命令即可。 四、作