Microsoft Word 中有用但很少有人用到的功能.ppt

Microsoft Word 中有用但很少用到的功能 很多的格式设置对话框(比如字体、段落、页面设置等)，都包含一个“设置为默认值” 的按钮，它的作用就是把当前对话框的设置保存为以后新建Word文档的默认格式。 1.设置为默认值 设置为默认值按钮 2.标尺 文档窗口的最上方和最左侧分别有一个标尺，如果没有可以单击窗口右侧滚动条上端的显示/不显示标尺按钮 水平标尺和垂直标尺 显示/不显示标尺按钮 3.标尺的作用 标尺的作用很多，部分列举如下： 标尺的颜色(白色和灰色)表明页面边距，可以拖动白色和灰色的分界点来方便地设置页面边距 拖动标尺上的小按钮可以分别设置缩进(首行缩进、悬挂缩进、左右缩进) 单击水平标尺上的其它位置可以插入制表符 标尺上显示了具体的尺寸值，在拖动这些元素时也同时显示了具体的设置值(粗略地设置)，并显示一条虚线表示出在文档中的位置 在拖动的同时如果按住Alt键可以精确地设置位置值 上一页提到制表符，这在设置若干行文本上下对齐的时候十分有用，而不仅仅是做带横竖分隔线的表格，用途十分广泛 在段落格式-制表符对话框里可以设置准确的制表符位置，也可以设置制表符的类型，分别与垂直标尺顶端的制表符类型按钮相对应 与段落格式类似，制表符也有左对齐、右对齐和居中对齐制表符，但制表符还有竖线对齐和小数点对齐，默认为左对齐 4.制表符 调出制表符对话框 4.制表符 设置制表符的类型按钮 4.制表符 在几行文本需要上下严格对齐的时候，使用打若干空格的方法往往对不齐，如果有字体和字号上下不致的时候就更难办了，这时候制表符就派上用场了 4.制表符 使用和没有使用制表符时相同内容的两段文本格式上的变化，特别注意下面这张图位于水平标尺上的几个制表位标志，是它们让文本对得很整齐 4.制表符 要达到上述效果，只需要很简单的两个步骤 将若干连续的空格全部替换成单一的制表符 要将这些段落同时设置制表符位置，分别位于需要对齐的地方 5.显示/隐藏标记 在常用工具栏里有个显示/隐藏标记按钮，别小看这个小小的按钮，它能显示出所有不可见但对段落格式有很大影响的标记，比如空格、制表符、段落、分节、分页标记等等，比如上两页就能说明制表符和空格对段落外观的影响，如果显示了这些标记，第8页的示例就很好区分出变化了 常用工具栏中的“显示/隐藏标记”按钮 5.显示/隐藏标记 第8页的两段示例文本，当显示了标记后的变化 上图的每个黑点表示一个空格，下图的每个右箭头表示一个制表符 6.格式刷 如果要把若干文字和段落设置成相同的格式，那么使用位于常用工具栏的格式刷是最好的选择，格式刷可以分别复制字符和段落的格式，区别在于用格式刷“刷”不同的文字和段落部分 常用工具栏中的“格式刷”按钮 7.Office文件格式兼容包 对于新发布的Office2007和Office2010已经有些人在使用了，用这两套Office生成的文件默认为2007或2010格式，Office2003默认情况下不能打开和编辑，这时就需要一个“Office文件格式兼容包”来解决这个问题 这个兼容包可以从网上免费下载，当然最好是从微软的官方下载中心(/downloads/)有哪些信誉好的足球投注网站并下载，而且需要Office2003安装已经发布的所有微软补丁，而绝不能在不安装兼容包的情况下强制打开，这样可能会造成文件的损坏 7.Office文件格式兼容包 位于Microsoft(微软)下载中心的“Office文件格式兼容包”页面 8.Office中的帮助 位于Office每个程序中的帮助对于使用Office程序是相当有用的，帮助在默认情况下已经被安装，如果对Office程序的某个功能不甚了解，在帮助里一定能找到详细的使用说明 PowerPoint2010(Office2010)帮助 Word2003(Office2003)帮助 8.Office中的帮助 如果电脑能够上网，那么利用Office内置的联机帮助功能，能够在微软官方网站上查找Office的使用帮助，这相比安装在电脑上的Office帮助，除了是包括了必威体育精装版的更新以外，还提供了许多其它没有安装到电脑上的功能(比如微软设计的必威体育精装版的Office模板)，另外还可以访问微软的Office网站来了解更多的知识和功能，Office的联机(即使用联网帮助或利用Office官方网站)和脱机(即使用电脑上已经安装的帮助)功能对于无论是初学Office还是Office高手来说都是不可缺少的好助手 Office官方网站 祝愿大家使用Office愉快!