PPT基本及高级技巧.doc

PPT基础技巧 1.编辑快捷键　　以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。　　Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式　　Shift+F3：更改字母大小写　　Ctrl+B：应用粗体格式　　Ctrl+U：应用下划线　　Ctrl+l：应用斜体格式　　Ctrl+等号：应用下标格式（自动调整间距）　　Ctrl+Shift+加号：应用上标格式（自动调整间距）　　Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标　　Ctrl+Shift+C：复制文本格式　　Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式　　Ctrl+E：居中对齐段落　　Ctrl+J：使段落两端对齐　　Ctrl+L：使段落左对齐　　Ctrl+R：使段落右对齐　　2.幻灯片放映控制快捷键　　PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便　　N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片　　P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片　　+Enter：超级链接到幻灯片上　　B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映　　W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映　　s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映　　Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映　　E：擦除屏幕上的注释　　H：到下一张隐藏幻灯片　　T：排练时设置新的时间　　O：排练时使用原设置时间　　M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片　　同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片　　Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔　　Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头　　Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮　　Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮　　Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单　　Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接　　Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接　　3.浏览Web演示文稿的快捷键　　以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。　　Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换　　Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作　　空格键：转到下一张幻灯片　　Backspace：转到上一张幻灯片　　4.通过邮件发送PPT的快捷键　　如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。　　Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送　　Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”　　Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名　　Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文　　Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮　　通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。　　在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下　　1、在PowerPoint中插入Media Player控件，具体方法　　 打开视图工具栏控件工具箱　　 选择控件“Windows Media Player”　　 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。　　 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。　　2、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。　　3、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。　　注意　　1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个有哪些信誉好的足球投注网站引擎中有哪些信誉好的足球投注网站“realone解码器”，多得很。　　2、电脑中安装的Me