SP-P-010车辆管理规定.doc

车辆管理规定 文件编号： SP-P-010 版 次： B/1 生效日期： 2011-9-28 编 制： 审 核： 批 准： 文件修订变更履历栏 版次 修订内容摘要 修订页次 修订日期 B/0 按照集团化整合要求，整篇修改升级 全页 2011-7-16 B/1 修订4职责划分 修订5.2.3《用车申请单》审批流程 1页-3页 2011-9-5 1、目的 通过对公司车辆调度、使用、维修、保养的规范，提高用车效率，降低车辆使用成本，响应节能降耗、建设低碳环保环境，确保车辆安全有效运行。 2、适用范围 本制度适用于公司内小车、货车及客车等车辆的管理。 3、定义 无 4、职责 4.1总经办负责公司小车、客车的调派、维修、相关证照与保险等手续的办理和车辆产生费用的审核。 4.2物流部负责公司货车的调派、维修、相关证照与保险等手续的办理和车辆产生费用的审核。 5、工作程序 5.1车辆使用权限 5.1.1各部门提前一天凭批准后的《用车申请单》（SP-P-010-01）可以安排出车。 5.2车辆调用 5.2.1车辆调用原则 5.2.1.1总经办派车时需根据车辆使用状况、驾驶员技能、事情轻重缓急等具体情况，按一车多办事原则，对同一时间、同一方向的用车申请，安排合并出车； 5.2.1.2公司出差人员订票，尽量选用同一机场、车站，以利统筹安排。 5.2.2车辆调用规定 5.2.2.1用车人员须按规定路线外出办事，非工作需要不得要求驾驶员绕道行使。 5.2.2.2驾驶员凭《用车申请单》出车，无单一律不准出车，门卫保安亦不得放行。 5.2.2.3驾驶员本人不得擅自绕道。 5.2.2.4市内用车时，用车人员应事先预估办事时间，超过 2小时的驾驶员需先返岗。 5.2.3 小车调用 5.2.3.1市内使用小车，需提前1天填写《用车申请单》，经部门经理批准后交车辆调度员，车辆调度员每天分两次交总经办主任审核，审核后由车辆调度员根据用车原则统一安排； 5.2.3.2市外使用小车在当天能返回的，提前一天填写《用车申请单》由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副总、副总工）批准生效后交车辆调度员，由车辆调度员交总经办主任核准，后由车辆调度员统一安排。 5.2.3.3市外使用小车需要在外部留宿停留的，由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副总、副总工）审核，总经理及以上批准后交总经办车辆调度员，由车辆调度员交总经办主任核准，后由车辆调度员统一安排。 5.2.4 客车调用 5.2.4.1 客车原则上只用于接送员工上下班，运行路线及停靠站点、时间由总经办统一安排； 5.2.4.2 特殊情况需作他用时，按小车调用原则； 5.2.5货车调用 5.2.5.1市用车部门需提前1天填写《用车申请单》经部门经理批准后交物流部经理(副经理)批准后由物流部统一安排出车。采购部提货、售后服务部送货等非人员用车原则上使用货车。 5.2.5.2市外使用货车在当天能返回的，提前一天填写《用车申请单》由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副总、副总工）批准生效后交物流部经理(副经理)批准后由物流部统一安排出车。 5.2.5.3市外使用货车需要在外部留宿停留的，由部门经理编制或审核，由分管的公司领导（总经理、总工、副总、副总工）审核，总经理及以上批准后交物流部经理(副经理)批准后由物流部统一安排出车。 5.2.5.2费用结算 5.2.5.2.1 由采购部委外运输的货物，按实际用车运输合同价结算运费。 5.3车辆停放、维修保养 5.3.1车辆停放 5.3.1.1 每次出车完毕，统一将车辆停放在公司指定地点。 5.3.1.2 经公司许可，同意将车辆停放在厂外的，由驾驶员负责保证车辆安全。如遇车辆零部件或车内物品被盗抢，将根据具体情况由驾驶人员承担相应的经济损失。 5.3.2车辆保养 5.3.2.1 车辆日常保养：驾驶员应做好车辆日常保养，包括清洁、紧固、润滑等，保持车辆的干净、整洁、防止水和灰尘腐蚀车身及零件。在车辆行驶一定的里程后，要对车辆各部件连接处的螺栓进行安全检查，发现异常要及时排除，消除隐患，保证行车安全。 5.3.2.2车辆维修保养 5.3.2.2.1车辆维修保养由驾驶员填写《车辆维修保养申请单》(SP-P-010-02)，申报维修保养项目，经车队长鉴定并提出维修建议后提交总经办批准（货车交物流部批准），获批后方可到指定维修点实施维修保养。 5.3.2.2.2 车辆维修时，驾驶员必须在现场掌握状况与进展