U8 V11.0预警和通知功能介绍.ppt

U8V11.0产品培训—预警和通知 用友软件股份有限公司 ×××部门 讲师：XX 2011年2月8日 课程提纲 预警和定时任务 业务通知 自动通知 即时通知 1预警与定时任务综述 U8提供预警与定时任务机制，实现对业务状态和处理时限的预警，如：应收应付信用预警、采购订单临近与逾期预警等。定时任务机制支持MRP、MPS等大数据量后台计算、文件服务器上垃圾文件的自动清理、监控报表的自动更新等。 1.1预警与定时任务设置 设置预警/定时任务的执行频度 设置预警/定时任务的通知对象和通知方式 1.2预警需要设置业务参数 预警设置需要同业务参数相结合才能实现相关预警 以应收为例：需要设置单据报警天数和信用额度报警比例 1.3定时任务-智能报表监控 智能报表支持按计划执行，提供用静态报表实现预警功能 设置执行计划和接收者 设置查询条件 课程提纲 预警和定时任务 业务通知 自动通知 即时通知 2业务通知 业务通知为在工作流以外发送通知提供支持，支持按定制模板自动发送（自动通知），也支持在处理日常业务时给相关人员即时发送通知（即时通知）。 自动通知需要提前定制业务通知模板，系统后台服务自动按模板发送通知。定制模板时可以按单据设置，需要设置时机、条件、接收人、通知方式、通知内容等。 即时通知在日常单据中通过通知按钮实现。 业务通知不支持工作流内部节点间发送通知。 2.1自动通知 自动通知需要提前定制业务通知模板模板按单据设置：设置名称、时机、条件、选择接收人、设置通知形式和内容 通知模板需要启用，启用后才参与发送通知 2.1.1通知时机和条件 通知时机：时机是通知发送的先决条件，时机内容随不通的单据有不通的内容（系统按单据预置通知时机，不支持自定义时机） 通知条件：支持简单条件和复杂条件，都通过条件编辑器设置。简单条件支持按单据项目设置条件，复杂条件支持通过复杂表达式（支持函数和4则运算）设置条件 简单条件 复杂条件 选择时机 2.1.1表达式定义 复杂条件通过表达式（公式）来定义 支持各类函数和4则运算（+、-、*、/） 如果是条件函数还支持录入逻辑运算(、=、=、、=、and、or、not) 2.1.1表达式定义 支持数值函数 转整数ToInt：将字符串转换成整数，返回值为整数 转长整形ToLong：将字符串转换成长整数，返回值为整数或长整数 转单精度浮点数ToFloat：将字符串转换成单精度浮点数，返回值为单精度浮点数 转双精度浮点数ToDouble：将字符串转换成双精度浮点数，返回值为双精度浮点数 绝对值Abs：返回数值的绝对值 日期函数 年Year：返回日期的年份 月Month：返回日期的月份,1-12 日Day：返回日期的当前日，1-31 星期几Week：返回日期的星期，0-6 几天后AfterDay：参数为日期和数值（加几天），返回值为日期 几天前BeforeDay：参数为日期和数值（减几天），返回值为日期 相差年DiffYear：参数为两个日期，返回值为整数（差几年） 相差月DiffMonth：参数为两个日期，返回值为整数（差几个月） 相差天DiffDay：参数为两个日期，返回值为整数（差几天） 例：$几天后(2011-1-5, 6)，返回值为2011-1-11 2.1.1表达式定义 字符函数 转字符ToString：将数值或日期转成字符串，返回值为字符串 以...开始StartWith：判读是否以指定的字符串开始，返回值为布尔型 以...结束EndWith：判读是否以指定的字符串结束，返回值为布尔型 长度Length:返回字符串的长度,返回值为整数 替换Replace：将字符串中的指定字符串替换成其他字符串，返回值为字符串 取子串SubString：从字符串中从指定位置获取指定长度的字符串，返回值为字符串 转大写ToUpper：将字符串全部转换成大写字符，返回值为字符串 转小写ToLower:将字符串全部转换成小写字符，返回值为字符串 去空格：将字符串前后空格去除，返回值为字符串 条件函数 条件Condition：根据条件返回不同值 例：$条件($年度 = 2010, 新业务, 老业务) 条件项：$年度 = 2010，如果大于2010年业务认为是‘新业务’，否则为‘老业务’ 聚合函数 一般在使用子表数据源作为判断条件需要使用聚合函数 汇总Sum:对数据型数据项汇总合计，返回值数据项一致 最大值MAX：取数据项中的最大值，返回类型同数据项一致 最小值：取数据项中的最小值，返回类型同数据项一致 平均值：对数据型数据项计算平均值，返回值单浮点数 计数Count：返回数据项的记录数，返回值为整数 2.1.1表达式定义 环境变量 环境变量支持直接作为表达式的一部分，也支持作为函数的参数，通过函数成为表达式的一部分 登录日期：取得当前登