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第一课 在Word中妙笔生花 ——文档中画画也自如 2005年3月22日 本课主要内容 绘制基本图形 插入艺术字、文本、图片等 常用功能与命令 文档基本操作步骤 1、文字录入 2、字体设置：字形、字号、颜色等 3、段落设置：对齐方式、行间距、段间距、分页符、版式等 4、页面设置：页边距、纸张、版式 5、页眉、页脚、页码设置 6、打印设置：打印机、打印范围、份数等 7、保存、打印 一、绘制基本图形 1、在工作界面显示“绘图”工具栏 “视图” →“工具栏” →“绘图” 2、基本形状及自选图形的绘制 3、图形的“叠放次序” 二、插入艺术字、文本、图片 1、插入艺术字“ ” 2、插入文本 注意区分：竖版与横板 3、插入图片及剪贴画 三、常用功能与命令（1） 1、绘图网格设置： “文件” →“页面设置” →“文档结构” →“绘图网格” → 三、常用功能与命令（2） 2、图形的“组合” “组合”与“取消组合” 3、插入“组织结构”图 “插入” →”图示” → 三、常用功能与命令（3） 4、超级链接 举个简单的例子；如果你在阅读某篇文章时，遇到一个不明白的词语，只要在这个词语上单击一下，即可出现它的详细说明，看完后点一下返回按钮，又可继续阅读，实现这种功能的方法就叫做超级链接．这样的链接可以是文字，其他文档，声音，图片，数字电影等． 三、常用功能与命令（4） 5、使用帮助 （1）F1快捷键 （2）“帮助”菜单 作业练习 1、录入一篇文档并进行版面设置 2、用“绘图工具”做一简单图，进行组合，插入文档中 3、在文中插入一幅图片 4、在文中插入一标题文本框 5、在文中，选一个词或句子，进行链接设置，链接到“我的文档”中的任一文件 本课主要内容 基本招式——桌面任我行 高手出招 秘密武器——常用小技巧大揭秘 二、高手出招（续） 3、窗口排列 “层叠”、“横向平铺”、“纵向平铺” 附：组合键Alt+Tab，可循环切换目前所有打开的窗口。 三、秘密武器之常用技巧 1、复制、粘贴快捷键 ctrl+c ；ctrl+v；ctrl+x 2、安装输入法和语言 （１）从语言栏安装 （２）从控制面板安装 第三课 规规矩矩做文章 ——规范我的文档 复习： 1、截图 一键解决问题：PrintScreen 注意：使用ALT的不同 2、组合键的使用 1）alt+tab 2）ctrl+c; ctrl+v; ctrl+x等我们结合文档练习 本课主要内容(3.31) 公司行文标准 Word编辑文档技巧 技术交流 一、行文标准 标题：黑体 小二号字 居中 正文：仿宋体 三号 每页22行，每行28个字 页边距：上：3.7；下：3.5 左：2.7；右：2.7 附：设置默认文档格式 方法： “文件” →“页面设置” →“页边距”/“文档网络结构” → 修改完毕后，点 “默认”按钮 二、word技巧（1） Ctrl快速复制 要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。 Ctrl＋Shift＋＞（＜ ）快速更改字号 要改变Word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。 二、word技巧（2） “＋/－”键快速生成表格 在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框。 方法：利用一个“+”号开始一行，然后输 入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处， 要想在此添加一个新列可再次输入“+”号， 直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时 你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文 本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向 表格添加更多的行，只需将插入点移到表格 的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法 的优点是完成表格后无需再回过头来一