yWZ-2-007文件与资料管制程序.doc

 穩鎮電子五金塑膠廠 Win Center Electronics Hardware and Plastic Factory 文件編號:WZ-2-007 制訂單位:文管中心 版 本: B/0 總頁數: 7頁 制訂日期:2009年10月10日 發行日期:2009年10月20日 核 準 審 查 制 訂 文件與資料管制程序 文件編號：WZ-2-007 版本 / 次：B/0 頁次: 2/7 目的:使管理系統所使用之文件迅速、正確流通,以確保各相關部門能適時獲得適當且有 效之必威体育精装版文件. 2.范圍: 適用於與本公司管理系統有關的所有文件(包括電子文檔)的管制. 3.權責: 3.1 內部文件與資料之制定,廢止與收發管制權責表: 文件階層 核準 審核 制訂 收發管制單位 一階文件 董事長 管理代表 品保部 文管中心 二階文件 董事長 管理代表 權責部門主管 文管中心 三階文件 管理代表 部門主管 單位人員 文管中心 3.2外部文件資料由文管中心收集,經管理代表核準后由文管中心收發管制. 3.3電子文檔由各部門自行管理,部份技術性資料等由网管拷貝備份. 4.定義: 4.1一階文件:品質手冊、環境管理手冊 4.2二階文件:程序文件. 4.3三階文件:作業標準、檢測方法等. 4.4四階文件: 檢驗記錄、糾正記錄、測試記錄、報告等. 4.5外來文件:外來標準、法律法規、書籍、客戶要求及與品質環境有關的技術資料. 5.文件編號規則:公司代碼用大寫英文字母“WZ”表示“穩鎮公司”. 5.1 部門代碼: A --------------總經理 F----------------生產課 B --------------管理代表 G----------------生管課 I-----------------倉管課 H-----------------工程課 E---------------品保課 J-----------------行政課 K---------------業務課 L-----------------採 購 5.1.1文件階層:一階文件－”1”,二階文件－”2”,三階文件”3”. 5.1.2文件流水號:以三位數字表示,從“001”開始編號,”002,003…”依此類推. 5.1.3表單流水號:以兩位數字表示,從“01”開始編號,”02,03…”依此,表單版本: 此限于 表單使用,用小寫英文字母表示,從“a”開始,修訂后為“b.c…”依此類推. 文件與資料管制程序 文件編號：WZ-2-007 版本 / 次：B/0 頁次: 3/7 WZ-------□-------□□□-------□□-------□ 表單版本 表單流水號 文件流水號 文件階層 公司代碼 6.作業內容(見附件一:文件管制流程圖) 6.1文件的制訂/修訂由權責部門提出《文件制訂/修訂及廢止申請單》,經相關部門會審權 責主管核準後,方可制定或修改,文管中心按文件編號原則對新文件進行編號. 6.2公司發放的一、二、三階文件爲受控文件(包括工程圖面)。如客戶要求提供時,由相關部門填寫《文件補發申請單》，由部門主管申請，經管理者代表審核批準，同時由文管中心蓋 “參考文件”印章,作為非受控副本發行並記錄。 6.3文件的發行與接收 6.3.1一?二階文件收發管制,由文管中心按《文件制訂,修訂及廢止申請單》注明之各部門需求份額, 並登記於《文件分發回收記錄表中》,副本需加蓋紅色”受控發行”章. 和”部門代碼章”.三階文件根據部門需求.發行副本蓋“受控發行”章和部門代碼章,並登記於《文件分發回收記錄表》中. 6.3.2新版發行時,即舊版本於新文件發行時回