广告宣传制作管理办法.doc

陕西北元化工集团有限公司 广告宣传品制作管理办法（试行） 第一条　为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。 第二条　本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。 第三条　党群工作部是宣传品制作管理的主管部门，其主要职责： 负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作； 负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作； 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 负责宣传品制作的质量管理工作； 负责宣传品制作的价格审核工作。 第四条　分子公司是本单位宣传品制作的承办部门，其主要职责： 负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作； 负责本单位印刷品、宣传品的制作； 负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作； 负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。 第五条　部门（中心）是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门，其主要职责： 负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单，业务联系单内容要求填写及时、完整、准确； 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作； 负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。 第六条　分子公司，部门（中心）海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合实际需求，报物资计划，由党群工作部分管领导审核后，分、子公司方可自行制作。 第七条　定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务，紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批，但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。 第八条　举行大型活动宣传广告，由举办部门打专项活动经费预算报告，由党群工作部分管领导审核、总经理审批后，方可制作。在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚，一旦制作就不能随便更改，如果造成重新制作的费用由申请部门承担。未经审核批准而制作，一切后果由制作部门负责人承担责任。 第九条　分子公司，部门（中心）在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知党群工作部，由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。 第十条　定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门送货、上门悬挂、上门拆卸（条幅除外）。 第十一条　有特殊要求的印刷品、宣传品制作,需经党群工作部同意，总经理审批后，可由使用部门另选印刷厂或广告公司制作，制作价格由使用部门、党群工作部一并与厂家协商确定。 第十二条　本着谁用谁保管的原则，每次活动临时悬挂的宣传广告及横幅，必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。（临时悬挂横幅最多挂三天）。 第十三条　党群工作部负责集团本部宣传品制作经费的结算，分子公司负责本单位宣传品制作经费的结算。 第十四条　宣传品制作经费每季度结算一次，结算时间为下季度15日前；大型专项活动宣传品制作经费单独结算，结算时间为每次活动结束后15日以内；每年的宣传品制作经费必须在12月15日前结算完毕。 第十五条　本办法由党群工作部负责解释。 第十六条　本办法自2012年2月8日起试行。