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海南省卷烟零售客户等满意度调查实施方案
一、调查目的
为了全面掌握和测评全省烟草行业各地区、各个商业环节的服务水准和服务质量,了解烟草零售客户对烟草公司服务质量、管理水平的满意度情况;了解烟草企业网络员工对用工分配、教育培训、工作状况、员工关系及劳动纪律等方面的满意度情况;了解卷烟工业企业对烟草商业企业在信息交流、市场环境及营销工作等方面的满意度情况。掌握烟草公司各个商业环节的运行状态,评估烟草公司各商业环节服务满意度的得分和排序,找出影响烟草公司各项满意度的关键因素及存在的不足和问题,征询零售客户、企业员工和工业企业对提高烟草商业企业服务质量的意见、建议和措施,促进提升服务质量和管理水平,提高市场竞争力,实现烟草公司“销售和服务”双赢。我局拟开展烟草行业零售客户满意度、员工满意度、烟草工业企业满意度调查项目。
二、调查对象
调查对象分为以下三类:
1、全省范围内,持有烟草专卖零售许可证的烟草零售网点业主;
2、全省烟草行业网络工作人员(部分经营管理人员,所有客户经理、市场经理、分拣配送员、电访员);
3、卷烟产品在海南市场销售的卷烟工业企业营销中心经理、营销代表和综合部门人员(储运、财务)各一名,名单由海南省烟草公司负责提供。
三、调查主要内容
(一)卷烟零售户满意度状况
1、零售客户对烟草公司订货限制政策的满意度情况
2、零售客户对烟草公司货源分配政策的满意度情况;
3、零售客户对烟草公司各档次卷烟商品供应情况的满意度;
4、零售客户对烟草公司卷烟价格制定和维护政策的满意度;
5、零售客户对客户经理服务情况的满意度;
6、零售客户对送货员服务情况的满意度;
7、零售客户对电访员服务情况的满意度;
8、零售客户对烟草公司投诉渠道建设情况的满意度;
9、零售客户对卷烟商品经营状况、盈利状况的满意度;
10、卷烟零售户最期望的服务方式调查;
(二)网络员工满意度调查
1、对用工分配方面满意度情况;
2、对教育培训方面满意度情况;
3、对工作状况方面满意度情况;
4、对员工关系方面满意度情况;
5、对员工劳动纪律方面满意度;
6、调查掌握网络员工对公司存在问题的看法及建议。
(三)烟草工业企业满意度状况
1、工业企业对烟草公司信息交流方面满意度情况;
2、工业企业对市场环境方面满意度情况;
3、工业企业对营销工作方面满意度情况;
4、工业企业在货款结算等方面的满意度情况。
四、调查方法和样本规模
对零售户及烟草行业网络工作人员的调查方式采取调查员持表上门,现场询问登记的方法进行。卷烟零售客户的被调查者为从事卷烟经营活动的业主,不得调查和询问一般的营业员。烟草行业网络工作人员为被调查者本人。对工业企业相关人员的调查由省烟草公司负责派发并回收问卷。
为了提高调查问卷数据质量,保证收回率,以海南省公司的名义给所有接受调查人员准备一封感谢信和纪念品(给零售网点的纪念品是一把雨伞,给网络工作人员和卷烟企业有关人员的纪念品是4GU盘一个)。
三类调查对象样本规模分别为:
1、以海南省为总体,对持证零售户采取随机等距抽样方法,按10%的比例抽取3200户持证卷烟零售户;
2、全省烟草行业网络工作人员,其中客户经理、市场经理、分拣配送人员和电访员采用普查方法,样本量为505份;营销业务管理人员样本量为55份;员工总样本量为560份;
3、根据与我省烟草行业有业务往来卷烟工业企业数量(23家),按每家经营单位(包括省公司及四家子公司)对每家工业企业发放3份调查问卷数量计,供发放问卷345份。
五、样本抽样要求
1、为保证调查样本具有代表性和分析研究需要,根据样本规模对三类对象进行抽样。有效问卷回收率100%。
2、抽样方法及样本框按照省烟草公司提供的要求执行。
六、调查的组织分工
(一)项目委托方主要职责
1、审核受委托方制订的调查方案;
2、提出调查内容、要求并审阅受委托方设计、拟定的调查表;
3、参与监督调查全过程;
4、提供调查样本详细名录;
5、对调查问卷进行回访抽查,抽查比例不小于10%;
6、协助并提供培训、调查所需的资料。
(二)项目受委托方主要职责
1、制订调查实施方案,依照烟草公司的调查要求设计、印制调查问卷;
2、组织落实调查力量,并对督导员、调查员分二级进行调查业务培训;
3、负责对调查全过程的协调及调查表的审核把关;
4、负责调查表数据处理、汇总、分析及提供总体调查分析报告。
5、调查结束后提供有关调查报告
七、受托方调查人员安排
1、项目总协调1人:负责同委托方沟通,负责项目总协调。
2、实地数据收集督导3人:总督导一人,负责海口数据收集工作督导一人;负责其他市县数据收集工作督导一人。
3、数据录入及统计督导1人:负责数据录入员组织管理工作及数据统计分析工作。
4、研究督导2人:负责组织研究人员撰写调查报告。
5、访
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