工商档案电子化管理手册.doc

工商档案电子化系统 维 护 手 册 北京嘉禾映日科技有限公司研制 二零零七年九月  第一章 系统概要 1 第二章 系统工作流程 2 1、扫描加工 2 第三章 重新装订 4 第四章 服务器安装及配置 7 第五章 工商档案控件包 9 1、功能描述 9 2、安装与配置 9 第六章 WinXp打印控件 12 1、功能描述 12 2、安装与配置 12 第七章 工商档案查询服务 12 1、功能描述 12 2、安装与配置 12 3、工商档案查询服务的运行 16 第八章 查询管理 17 1、功能描述 17 2、安装与配置 17 3、使用说明 18 第九章 查询终端 21 1、功能描述 21 2、安装与配置 21 3、使用详解 22 第十章 费用管理 26 1、功能描述 26 2、安装与配置 26 3、使用说明 26 第十一章 打印管理 27 1、功能描述 27 2、安装与配置 27 3、使用说明 28 第十二章 工商所查询 29 1、功能描述 29 2、安装与配置 29 第十三章 内部查询 33 1、功能描述 33 2、安装与配置 33 3、使用说明 34 第十四章 系统管理 38 1、功能描述 38 2、安装与配置 38 3、使用说明 39 第十五章 备 份 56 1、功能描述 56 2、安装与配置 56 3、使用说明 57 第十六章 统 计 61 1、功能描述 61 2、安装与配置 61 3、使用说明 61 第十七章 企业登记 67 1、功能描述 67 2、安装与配置 67 使用说明 67 第十八章 档案扫描 70 1、功能描述 70 2、安装与配置 70 3、使用说明 72 第十九章 档案排序 74 1、功能介绍 74 2、安装与配置 74 3、使用说明 75 第二十章 档案质检 78 1、功能描述 78 2、安装与配置 79 3、使用说明 79 第二十一章 迁入迁出 82 1、功能描述 82 2、安装与配置 82 3、使用说明 83  系统概要 整个系统分为四个部分：扫描加工，档案查询，日常管理，服务器程序组。在这四个部分中，服务器程序组是其它几个部分运行的基础，所以服务器程序组要在其它几个部分安装之前要安装配置好。 系统工作流程 1、扫描加工 扫描加工是档案电子化的基础，是把档案从纸质存储转换为电子存储的过程，此过程可分为六个步骤，原始档案整理、企业登记、档案扫描、档案排序、档案质检、档案重新装订。流程简图为： 流程说明 原始档案整理 原始的库存档案需要进行重新整理才能进行档案的电子化。原始档案的整理主的做以下几个方面的工作： 将重新组卷的档案资料按归档要求进行整理和修补 重新编制页号 根据档案的内容编制详细的目录 企业登记 企业登记子程序是对于一户注册企业的基本信息输入数据库，以供档案排序使用。企业登记录入包括企业注册号、企业名称、法人代表、档案盒号、档案开业日期、企业状态及备注信息等。 档案扫描 档案扫描是将整理好的档案材料通过扫描仪和扫描软件扫描成高质量的图像文件，并自动压缩存入服务器。扫描过程中不严格要求页号顺序，但是必须保证图象质量清晰，跟原件基本一致。档案扫描完毕以后方可进入排序索引工序。 档案排序 档案排序是对已经扫描的图象文件图像质量的修改、页号编排、级别设定、卷内目录设置。主要工作内容如下： 操作员根据原件的内容录入相应的信息，如：档案的注册号、核准日期、企业类型、档案主类型（开业/变更/年检/注销等）。 严格审核图象扫描质量：删除重复页和多余的页；如果发现图像缺页或模糊不清，要返回到扫描工序进行重新扫描。 根据规定确立页面的必威体育官网网址级别，并按照原件的页顺序编排图象文件的页序;通过排序软件自动校验页号的连续性和唯一性。 设置档案的卷内目录。 档案质检 档案质量用来检查扫描和排序的加工质量。主要工作内容如下： 检查排序工序生成的档案分类信息和档案级别是否正确，不正确的可以进行修正。通过质量检查程序，具体核对企业的特征信息（名称/注册号、企业类型、法人姓名、企业状态等），档案的主类型信息（开业/变更/年检/注销等），页序，必威体育官网网址级别，卷内目录项设置是否正确无误。 检查扫描工序产生的图像质量是否合格，不合质量要求的档案必须返工到扫描工序进行重新扫描。 重新装订 重新装订即根据被拆开的档案原件上的页号重新排列顺序，并且根据装订要求重新装订。 2、档案查询 档案查询主要分为以下几个步骤，管理台办卡、触摸查询、收银台结算、领取所需材料。查询流程简图： 流程说明 管理台办卡 查询人提供证件，填表写明查询内容，由查询管理员（工商局接待人员）在查询管理台上录入查询人的姓名、单位，查询人的级别，查询的企业名称或注册号等信息。 根据企业名称/注册号进行精确查询或者模糊查询，以确定数据库中是否有该企业的档案。 如所查企业在