建设集团流程(编号)4.ppt

* 外单位、公司各 单位来文 档案室 外单位、公司各单位 综合办公室 　　相关职能部门 总经理、副总经理、 总工、总监、助理 综合办公室秘书 签收、分类登记 广厦建设收文流程 综合办公室主任 阅示分办、拟办 总经理阅 存档 分管领导阅 分管副总阅 办件 一般事务 性文件 重要 文件 阅件 分管部门阅 总经理阅示 分管副总阅示 分管部门承办 综合办公室秘书 立卷 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 15 附件一 档案室 各职能部门 综合办公室 总经理签发 总经理、副总经理、 总工、总监、助理 根据领导意图 草拟文件草稿 拟定本部门相关 事务文件草稿 文件草稿 文件草稿 文件底稿 广厦建设发文流程 综合办公室主任 审稿并签字 审核修改、规范 用词 文件初稿 打印 填写并粘贴发文 标签纸 打印成红头文件 并上网发布 正式文件 存档 是否需要 会签 否 传各分管副总 会签 是 打印 填写并粘贴发文 标签纸 送文件起草者一校 一般专业 性函电 分管副总、总工、 总监、助理签发 交文件起草者二校 最后文字润色 文件发放 1 10 3 2 4 5 6 8 9 1 7 11 是 否 13 14 12 15 附件三 档案室 个人、公司各单位 相关职能部门 根据证书借用审 批意见，缴纳押 金，借用人签字 后领用证书 归口部门负责人 核实所借证书、资料 确为工作需要，登录 建设集团内网，进行 证书网上申请 根据工作需要， 确定拟借用资 料、证书的清 单 综合办公室主任 对所拟借用的证 书进行网上审批 证书借阅网上申请单 广厦建设证书、资料借用流程 是否在库 催还或归还 是 按要求使用、保管 好证书。 按照借用单归还 时间归还所借资 料、证书。 核查证书资料的完 整性、真实性，如 有损坏、掉换，报 办公室主任按有关 规定确定赔偿或处 罚。 　进行网上证书 借阅登记 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 归口部门负责人 对所拟借用的证 书进行网上审批 综合办公室 否 　进行网上证书 归还登记 附件一 公司各单位办公室 公司各单位职能部门 　　综合办公室 广厦建设日常信息管理流程 及时收集部门信息 审核 通过 否 内、外网发布信息 董事长、分管副总 编辑集团公司信息 日报 及时收集、编辑 信处日报 办公室主任签发 信息日报 向各部门/公司各单 位收集信息 是 各职能部门 控股办公室 综合办公室主任 审核信息日报 报送公司 信息日报 下发公司信 息日报 编辑集团公司公示 信息 按要求进行调整 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 8 　　分管副总 分管副总签 发信息日报 7 附件一 档案室 综合办公室 广厦建设档案销毁管理流程 是否超过了 保存期限 资料保存期限检查 否 是否已无 保存价值 继续保存 是 否 提出销毁申请 是 分管副总签定 是否予以销毁 否 整理将予以销毁的资料 是 确认将予以销毁资料 与申请是否相符 否 分管副总复核 是否无误 销毁登记 是 否 销毁 是 1 2 3 4 5 7 8 9 11 12 13 分管副总 综合办公室主任提出审 核意见 6 综合办公室主任提出审 核意见 10 附件一 财务部 各职能部门 采购员 综合办公室 总经理审批 财产登记，按报 销程序报销相关 费用 总经理 综合办公室主任 审核 入库登记 提出采购申请， 经所在部门负责 人同意 根据审批意见采购 退回申请 采购申请单 采购申请单 采购申请单 广厦建设办公用品采购、领用流程 接收并使用保管 是否同意 否 是 非消耗性、特殊办公用品 日常易耗办公用品 不同意 网上申请，办 公室主任审批 1 2 4 5 6 7 8 9 10 分管副总 分管副总签字 采购申请单 3 附件一 档案室 用人部门 人事职教部 总经理 审核所需人员是 否超过人员编制 规定，并汇总各 部门所需人员， 制订招聘计划。 员工需求 广厦建设人员招聘工作流程 通过各种渠道进行招聘 与人事部门 共同面试 存档 审批、签字 将录用人员各种资 料整理汇总建立人 事档案 员工需求申报表 筛选简历 汇总 将拟录用人员相关 资料及面试评定汇 总，部门经理审核签字 应聘人员评价表 合格 淘汰 不合格 应聘人员评价表 应聘人员评价表 通知录用人员来公 司办理录用手续， 开具工作派遣单。 进行岗前培训 上岗 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 附件一 个人 提出辞职 申请或企 业缩编对 象 广厦建设解除劳动关系流程 审核、签署解聘 意见、盖上公章 整理好解聘 人员资料 按通知向 财务部缴 纳违约金 公司各单位 人事职教部 分管领导 财务部