招聘系统操作说明书.doc

招聘系統 操 作 說 明 書 日期：2012年10月12日 目錄 一．軟件簡介………………………………………………………………………………………2 1．系統登陸……………………………………………………………………………………2 1．1普通用戶登錄基…………………………………………………………………………2 1．2管理用戶登錄……………………………………………………………………………2 1．3角色功能介紹……………………………………………………………………………2 二.招聘申請…………………………………………………………………………………………2 1功能介紹………………………………………………………………………………………2 2新增招聘申請…………………………………………………………………………………3 3用工申請單審批………………………………………………………………………………3 3．1主管審批………………………………………………………………………………3 3．2經理審批………………………………………………………………………………3 3．3人事科審批……………………………………………………………………………3 三．招聘管理………………………………………………………………………………………3 3．1功能介紹……………………………………………………………………………………3 3．2招聘發布……………………………………………………………………………………3 3．3職位模板……………………………………………………………………………………3 3．4招聘統計……………………………………………………………………………………3 3．5審批流設置…………………………………………………………………………………3 四．招聘職位………………………………………………………………………………………3 五．招聘TV…………………………………………………………………………………………3 軟件簡介 招聘信息系統是根據公司目前招聘需求及滿足公司員工及時了解公司招聘資訊而開發的，其功能包括：招聘申請、招聘管理、招聘TV、郵箱設置、職位瀏覽等功模塊。 系統登陸 1．1普通用戶登錄 直接打開IE瀏覽頁，輸入32/jobinfo/，按回車鍵（如圖1-1）。 (圖1-1 普通用戶登錄界面) 1．2管理用戶登錄 在普通用戶界面右上角雙擊登錄按鈕，彈出登陸界面（如圖1-2）。 (圖1-2 管理用戶登錄界面) 角色功能介紹（需完善） 角色 部門 操作功能權限 查詢功能權限範圍 備註 訪客 瀏覽招聘信息 招聘申請/查詢 無需用戶名 人事科 各部門 新增招聘申請 招聘申請/查詢/職位發佈/職位管理/審批流設置/職位模板 無需用戶名 主管 各部門 審核招聘申請 招聘申請審核 需用戶名和密碼 經理 各部門 審核招聘申請 招聘申請審核 需用戶名和密碼 招聘申請 功能介紹 招聘申請功能包括招聘申請錄入、部門招聘申請查詢、同一職位招聘申請次數查詢、申請人錄入招聘申請單明細查詢功能。 新增招聘申請單 招聘申請由部門文員或指定專員在系統中點擊模塊，進入申請頁面（如圖2-1），點擊界面左邊的按鈕功能，進入到用工申請表界面（如圖2-2），申請人可按公司、部門、申請職位、招聘人數、需求原因、用工基本要求等相關資料錄入申請單，然後選擇部門審核流，選擇相應的審核人員，錄入完畢點擊保存，即可生成一張新的用工申請單。 （圖2-1招聘申請界面） （圖2-2 用工申請表界面） 審批 單據申請完畢之後,點擊,系統將會自動根據申請人選擇的審批流發送郵件;審批的郵件格式如下: 3．1主管審批 單據保存後，一級審批人一般都是部門主管級或部門經理;主管收到郵件如上圖格式，點擊審核,即可進入審核畫面;點擊審核,完成審核; 如果需要退單:點擊郵件中的 退單連接 ，進入退單頁面，輸入退單原因,點擊。完成退單; 3．2經理審批 相關操作跟主管審批類似; 3．3人事科審批 人事科 是招聘審核的最終審核，如果審批流設置需要人事科審核，那麼系統將發送郵件至人事科招聘負責人具體請在審批流設置中設置; 招聘管理 3．1功能介紹 招聘管理功能包括：招聘發布、職位模塊、招聘統計、審批流設置。 3．2招聘發布 進入首頁後，點擊菜單 招聘管理,或者招聘管理下級菜單招聘發佈，打開頁面如下: 頁面首先展示的是最近用戶填寫的但是人事科還沒有發佈的 招聘信息，人事科需要及時為這些單據做下一步處理, 說明： 公司：不同公司招聘組請選擇自己所屬公司或工廠; 部門:部門根據選擇的公司抓取，如果未找到申請人歸屬部門，請確認歸屬公司是否正確; 申請單號:根據申請單號,可查詢單張單據,可模糊查詢 ； TV發佈：選擇需要發佈的記錄,點擊，所