提高总承包及项目管理项目资料管理效率.ppt

提高总承包及项目管理项目资料管理效率 工程项目QC小组 汇报目录 QC小组概况 选择课题 现状调查 活动计划 设定目标 确定目标可行性分析 制定对策与实施 检查效果 制定巩固措施 总结和下一步计划 提高总承包及项目管理业务资料管理效率 1. QC小组概况 “工程项目部QC小组”（简称工程部QC小组），成立于2011年10月11日，属攻关型QC小组。小组由工程部全员组成，成员文化程度均为本科及以上学历，作为总承包及项目管理业务的承担者，为了更好地开展此项新业务我部首先在规范文件资料管理上做到标准化、程序化、可控化，以保障建设项目的信息管理发挥良好效用。 工 程 部 QC 小 组 成立时间： 2011年10月17日 提高总承包及项目管理业务资料管理效率 课题类型：攻关型 小组成员：工程部全体人员 活动时间：2011－11至2012－2 有记录活动的次数：10次，完成一个PDCA循环 小组成员平均接受QC教育时间：80小时 出勤率：95% 1. QC小组概况 组内职务 姓名 性别 年龄 文化程度 职称 组长 张韵科 男 32 研究生 工程师 副组长 叶波 女 31 本科 经济师 组员 刘云 男 32 本科 工程师 组员 林发 男 31 本科 建筑师 组员 覃小峰 男 34 本科 工程师 组员 王洁 女 26 本科 ——课题小组成员 工程项目部 2. 选择课题 选定课题 公司战略发展要求 　工程部是工程总承包及项目管理业务的承接者 　 现开展项目存在问题 信息管理要求 现代信息技术要求 　信息资料管理在工程建设管理中的重要性和薄弱性　 　对于信息资料管理的组织、控制上存在许多漏洞,影响项目运行 　 　信息技术和通讯技术的飞速发展对信息资料管理的支撑作用，对项目管理运用新信息技术有强烈的要求 提高总承包及项目管理业务资料管理效率 3. 现状调查 我部目前承接的“广西党员干部科教信息园一期工程项目”为广西首个采用EPC总承包模式建设的民用建筑项目。在信息管理上有许多不足之处，严重影响项目管理工作的推进。 现有资料收集完备度仅有20%，收集有:报建批复资料、归案图纸、部分记录资料、其他设计文本等。 作为新起业务，广西现有的建设管理体系中还没有建立起完善的资料收集整理体系和通用模板 在项目的管理过程中，遇到了资料没有及时整理、项目资料存放无序、查询效率低下等问题，影响工作效率 未建设完备的信息资料目录清单，资料接口人对需要收集的信息资料不能全面了解 ,现有资料收集仅为20% 原有**项目归档信息资料库 3. 现状调查 归档存放 检索手段落后 查找不到所需资料 无信息归档总清单 归档信息未及时公开 信息收集 建设各阶段信息收集复杂 未及时交与专人归档 信息接收人员众多 信息往返次数频繁 经办者也需存有原件， 未有及时存档意识 信息来源渠道多样化 归档存放不易查询 原制定制度与实际不符， 有待改进 信息传输流程不明晰 管理 造成效率低下的原因分析 存放标识未统一，项目 秘书由不同人员担任 4. 活动计划 活动计划表 5. 设定目标 建立工程项目信息资料查询系统 拟定工程建设信息资料通用归档目录清单 资料收集完备率提高至95% 以提高信息管理效率 查询时间降到1分钟内 20% 资料收集完备率： 活动前 目标值 95% 6. 确定目标可行性分析 编制建设项目管理资料信息管理规划 建立工程项目信息资料查询系统 作为建管对文件的流向、处理均应留下痕迹。 收发文均应有书面记录。 如业主下达的工作联系单，应及时向涉及的参建方传达信息并留下反馈记录。 管理通知单应有回复记录。 6. 确定目标可行性分析 明确建设项目管理组中信息资料提供者的任务分工 编制和确定信息资料管理的工作流程 建立建设项目信息资料管理处理平台 建立建设项目信息资料共享检索中心 6. 确定目标可行性分析 拟定工程建设信息资料通用归档目录清单 项目前期报建清单 6. 确定目标可行性分析 拟定工程建设信息资料通用归档目录清单 项目设计管理资料清单 收集工程设计必备条件和基础资料，包括： 1、设计委托书（设计协议/合同）、 2、项目基础资料（如：工程地质、水文、气象、地震烈度、地形测量图） 3、其他有关自然条件，有关协作协议，如：城建、环保、供电、给排水、主要原材料、燃料、电讯等协议文件和政府主管部门批准的文件等）。 设计各专业执行企业质量体系程序文件，包括： 设计输入、设计输出、设计接口、设计评审、设计修改、设计变更等资料。 6. 确定目标可行性分析 拟定工程建设信息资料通用归档目录清单 项目日常施工管理资料清单 一、施工单位 工程联系单、业务联系单 材料设备报审表 施工单