时间管理(基地内).ppt

哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。调查的对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的大学毕业生。结果是这样的： 　　 27%的人，没有目标；　　 60%的人，目标模糊；　　 10%的人，有清晰但比较短期的目标；　　 3%的人，有清晰而长远的目标。 　　以后的25年，他们开始了自己的职业生涯。 　　 ??? ????目标，象分水岭一样，轻而易举地把资质相似的人们分成为少数的精英和多数的平庸之辈。前者主宰了自己的命运，后者随波逐流，枉度一生。当一个人下定决心之后，往往没什么能阻止他达到目标。一旦有了成功的渴求，就会产生强烈的使命感与责任感并为之拼搏。???? ?? 只有我们给自己的人生设定了目标，我们内心深处那个勇敢、坚定、执着、不畏艰险的我才会走出来，我们才能最大程度地激发自己的潜能，更好的迎接人生路上的各种挑战。美国歌星玛利亚·凯莉有一首成名代表作《英雄》，歌词写的非常好： 在你的内心深处有一个英雄你不必害怕自己是什么样的一个人如果探索灵魂深处你会发现答案而所谓的痛苦便会消融 随后英雄带着无穷的力量向你走来让你抛开恐惧确信困难终将被战胜发掘自我变得坚强你会发现英雄就在你心中 ????所以，我们要敢于梦想，敢于制定富有挑战性的目标，这样，我们的潜能才能最大程度的激发出来，才更加容易在未来的职场上获得成功。无论如何，我们不能没有目标，因为国外有句谚语说的好：如果连你自己也不知道你要到哪里，往往你哪里也到不了。所以，不管我们制定的目标是否一定能够达到，目标对我们的成功都有着重要的积极意义。 * 25年后，哈佛再次对这群学生进行了跟踪调查。结果是这样的： 其实，他们之间的差别仅仅在于：25年前，他们中的一些人知道自己到底要什么，而另一些人则不清楚或不很清楚。 你希望成为什么样的人，决定了你时间管理的原则。如果你希望是第三类人，你可以过得比较舒服，该做什么做什么，不必太考虑时间管理的事情，如果你希望成为第二类或第一类人，则你必须有效管理你的时间。 自上而下的顺序 * 举例说明目标制定的原则 案例分享： 大容器的体积等于三个小容器体积之和，将三个小容器的物品装入大容器中，并确保不会有水溢出容器 28原则：其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。 意大利经济学家及社会学家帕雷托提出—— 任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。这项原则有时候又称做“重要的少数”、“微不足道的多数”，或80对20定律。 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 a.重要而紧急 很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会受到不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因此而变坏。 处理原则：兵贵神速，速战速决；快刀斩乱麻。 注：此类事情在所有事情的比重不宜超过20% b.重要而不急 列计划有序的做 经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。 c.不重要而急 这栏的事情是为别人而做的，例如接听手机、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布了，或者处于被动和无奈的状况下。 方法：授权别人去做；适当拒绝；如虽与自己无关，但对所在团队绩效产生影响的事情，应及时处理。 d.不重要亦不急 这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。 没有“正确”的比例，一般来说： a 栏最好低于20%,b 栏最好维持在50%或以上,c 栏应慢慢地减低d 栏亦应该降低 伯利恒钢铁公司的故事——黄金六件事法则 上初中后的第一次班会上，老师问大家：“你最大愿望是什么？”大家的回答都非常吸引人。有人说要当飞行员，有人说要当科学家，有人说要希望成为元帅……。一个同学回答很出乎大家的意料。他说：“我最大的愿望就是每天睡前都要保证至少看10分钟的书。”大家都笑了，说：“这也是愿望呀？是不是你爸爸妈妈不让你看书呀？”他回答到：“如果我能每天睡觉前都看十分钟的书，只要我坚持下来，那我一辈子能多学多少东西呀。我想做什么都可以做到。” 在电影中经常看到过去年代的店小二，肩上总是搭着一块抹布。 练习中的事件可以分为几个类别： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等