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沟通服务礼仪.ppt

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沟通服务礼仪

你的沟通顺利么 还是这个问题,你的沟通顺利么 * * * * * * * * 晕轮效应,又称“光环效应”、“成见效应”、“光晕现象”,是指在人际相互作用过程中形成的一种夸大的社会印象,正如日、月的光辉,在云雾的作用下扩大到四周,形成一种光环作用。常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初印象决定了他的总体看法,而看不准对方的真实品质,形成一种好的或坏的“成见”。所以晕轮效应也可以称为“以点概面效应”。是主观推断的泛化、定势的结果。   这种强烈知觉的品质或特点,就象月亮形式的光环一样,向周围弥漫、扩散,从而掩盖了其它品质或特点所以就形象地称之为光环效应。   有时候晕轮效应会对人际关系产生积极效应,比如你对人诚恳,那么即便你能力较差,别人对你也会非常信任,因为对方只看见你的诚恳。   最典型的例子,就是当我们看到某个明星在媒体上爆出一些丑闻时总是很惊讶,而事实上我们心中这个明星的形象根本就是她在银幕或媒体上展现给我们的那圈“月晕”,它真实地人格我们是不得而知的,仅仅是推断的。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 上级如何促进下级向上沟通 ? 开放 放下架子,可增进下属的沟通意愿。 公平:处事(奖惩、升迁、考绩、福利等)要公正公平。 公平 鼓励 下级有好的构想、建议、报告,就给予奖励。 上行沟通必须要持续不断地进行。 特殊情况除外,上行沟通不可越级。 不可有高高在上感觉。 要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。 要避免只挑自己想要的意见。 要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。 要注意自己肢体语言可能带来的暗示。 要采取正确的回馈和后续行动。 面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则 除非上级要听,不然不说。 若意见相反,不要当面争辩。 若意见不一致,先表达认同。 若意见相同,要赶快肯定。 要补充意见,征求上级同意。 要顾及上级的面子、情绪和立场。 下对上的表达技巧 把上级的话,确认后,记在笔记本上。 尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。 有功劳要记在上级头上,避免「功高震主」。 切忌越级报告。 和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。 提出问题,同样提出解决方案。 和上级沟通时的15个建议 对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出「信心十足」的模样。 提出你的观点、建议时,不妨「简明扼要」。 提供重大消息,最好有「书面资料」或支持性的「证据」。 意见相同时,归功于上司的英明领导。 双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。 问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。 切忌「报喜不报忧」:有不利消息,就火速报告。 随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。 和上级沟通时的15个建议 平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。 平行沟通 跨部门沟通,要先取得其主管的许可。 每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。 如何创造良好沟通的情境 ? 同事间要多注意礼节和人际关系。 和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。 就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。 有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。 平时要建立起互助、团队的良好默契。 平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素 沟通三要、三不要 赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说 没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说 Never too late! 学习沟通永不嫌迟 肯定自己、肯定别人的人 ——互相鼓舞、相得益彰 否定自己、否定别人的人——没有目标、没有希望 否定自己、肯定别人的人——缺乏自信、悲观盲从 肯定自己、否定别人的人——自高自大、目中无人 主讲:李彬 * * * * * * * 晕轮效应,又称“光环效应”、“成见效应”、“光晕现象”,是指在人际相互作用过程中形成的一种夸大的社会印象,正如日、月的光辉,在云雾的作用下扩大到四周,形成一种光环作用。常表现在一个人对另一个人(或事物)的最初印象决定了他的总体看法,而看不准对方的真实品质,形成一种好的或坏的“成见”。所以晕轮效应也可以称为“以点概面效应”。是主观推断的泛化、定势的结果。   这种强烈知觉的品质或特点,就象月亮形式的光环一样,向周围弥漫、扩散,从而掩盖了其它品质或特点所以就形象地称之为光环效应。   有时候晕轮效应会对人际关系产生积极效应,比如你对人诚恳,那么即便你能力较差,别人对你也会非常信任,因为对方只看见你的诚恳。   最典型的例子,就是当我们看到某个明星在媒体上爆出一些丑闻时总是很惊讶,而事实上我们心中这个明星的形象根本就是她在银幕或媒体上展

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