物控四课作业管理办法.doc

浙江玉环县锐利机械有限公司 （非ISO文件） 标 题： 物控四课管理作业办法 文 件 编 号 发 行 日 期 版 次 页 次 A 核 准 审 核 制 订 人 制 订 单 位 张 红 艳 物 控 四 课 标题 物控四课管理作业办法 页次 文 件 变 更 记 录 版 序 文 件 编 号 变 更 内 容 日 期 标题 物控四课管理作业办法 页次 3/19 1.目的：为了使公司包材物料需求采购、物流作业程序有一致之遵循标准，以完善配件物料之进度、使公司资源有效利用及资产效能之充分发挥建立相应稳固。特制定本办法。 适用范围： 2.1公司之包材类的生产计划采购及仓储管理。 三、 权责及定义 3.1本办法由物控四课负责制订，经生产管制中心审核，总经理室核准后实施， 相关单位照案执行，修改时亦同。 3.2包材：公司产品所需用内盒、标签、唛头、外箱、袋子等。 四、 作业程序 4.1物控四课作业流程图（见附件一） 4.2业务订单的评审 4.2.1计划员仔细查阅业务订单的包装要求，查核订单所需求的所有包装材料（内盒、外箱、内袋、标签） 4.2.2 计划员对业务订单与包材需求计划具体型号数量的核对及确认 4.3包装材料的确定 4.3.1计划员根据业务订单核对订单产品每个型号的内盒，外箱所对应的尺寸规格 4.3.2计划员对整个业务订单每个型号所需求的内盒，外箱尺寸、规格、数量的汇总（表单见附件二） 4.3.3计划员查阅仓库库存内盒、外箱，准确地计算出业务订单所欠的包装材料，整理好具体尺寸、规格所需求的数量。 4.4库存消化计划 4.4.1计划员根据业务订单所需包装材料与仓库库存包装材料核对，尺寸规格有所不符时报告课长，由课长联络业务、生管、品保等相关部门进行确认，经许可后方能进行消化计划。 4.5包装材料请购计划 4.5.1计划员依照订单批次具体所需包材即时下达订单请购计划(表单见附件三) 4.5.2请购计划下达时,须知业务订单出货时间,上线生产时间具体与生管课,业务部相关单位确认后,按照生产时间提前三天确定包材请购计划到位时间. 标题 物控四课管理作业办法 页次 4/19 4.6包装材料采购 4.6.1采购人员根据包装材料请购计划,参照业务订单包装材料要求,确认后,交课长审核，即时下达采购订单（表单见附件四） 4.6.1.1订单批次具体所需包材确定完成时间,即下达采购订单,注明采购订单日期确定交期，交课长审核批复。 4.6.1.2在供应厂商确认交期后，需不定时进行物料跟催及了解厂商完成情况，出现异常情况时须即时呈报课长，并与供应商进行协调和沟通，必要时向上级领导报告，使订单所需包材按预定交期到位。 4.6.1.3订单物料到位的查核：具体尺寸规格及数量与采购订单核对。如发现异常情况，及时与供应厂商联系，以最短的时间解决异常事项。 4.6.2供应厂商的考核与核决 4.6.2.1 对订单采购所需包材的质量考核，（具体考核项目是：尺寸、规格、颜色、标识等） 4.6.2.2对订单采购所需包材的交期考核，由课长对供应商实行评分制度； 4.6.2.3采购员对订单采购所需包材的价格考核，最终由资材部经理裁决； 4.6.2.4以上三项对供应厂商的评估并核决，由课长最终核决供应厂商（表单见附件五） 4.7接收与入库 4.7.1仓库员物料接收必须按照包材采购订单数量要求进行收货,接收后,仔细填写入库单 致使品名、规格、尺寸、数量等内容与实物相符（表单见附件六） 4.7.2 入库单经相关人员签名确认交课长审核后，仓库管理员将入库品按规格、类别摆放到仓库合格区，做好标识，并在“收拔存记录卡”注明调入数量，入库单交帐务员处理（表单见附件七） 4.8保管 4.8.1 各仓库对合格入库的物料要分类别、分规格存放，同一物品应置于同一位置。 4.8.2物品进出仓必须遵照先进先出