物流工程 仓储.doc

3.确定并分析可选的供应商 供应商的选择是采购流程中的重要环节，因为这涉及高质量的供应来源确定及评价，进而为及时获取所需产品或服务提供了可能。供应商的信息来源主要有互联网、商品目录、专业周刊，商业推广，销售代表，供应商数据库等。获得相应的供应信息之后需要采购人员根据企业的需求对潜在的供货源进行货源评估。这样的评估更多的是战略层面的思考。例如，企业短期也长期的雪球有多重要？潜在的采购风险由多大？企业的采购渠道如何设置？供应商的位置应该在何处？采购与供应商的关系应如何处理？在确定这些战略层面的问题之后，采购部门需要进行采购运作方面的考虑。首先，如何采购合同给出的具体采购条款，那么就按照具体的条款选择供应商；其次，如果没有具体的合同条款，那么采购人员一般可以通过询价、征求建议书、报盘这三种方式来选择供应商。 4.选择供应商并确定采购条件 确定潜在的供货源之后，需要选择具体的供应商及采购条件。一般而言，可以通过供应商的信息概况、价格、品质保证、时间、费用物流配送服务、管理规范制度等方面进行供应商的选择。大多数的采购部门会把咸鱼的供应商至少分为两类：第一类供应商的经营时间短，缺乏足够的业绩数据对其进行评估；第二类是；“已经建立业务联系的供应商”，实践中已证明其为可靠地供应商。不管怎么样，都需要对这两类供应商进行评估。衡量的内容包括交付业绩、质量业绩、供应商成本降低、定性服务因素。交付业绩主要是指交付的承诺及实际的交付历史记录；质量业绩是指供应商承诺的质量标准及实际交付的历史记录；供应商成本降低主要是指其供货价格的变化；定性服务因素主要包括问题解决的能力、与业界相比供应商的技术能力、交流面临的问题和潜在问题的发展报告、成本降低的方法和意愿、新产品开发、支持能力、采购商/销售商的兼容性。 5.准备及开发采购订单 虽然各个企业采购单的方式不尽相同，但是一般而言采购单都包含以下几个必备的要素：订单编号、发单日期、收单的供应商名称和地址，所需物品的数量和描述、发货日期、运输要求、价格、支付条款等对订单有约束的各种条件。一般而言，采购订单都包含以下条款项目。 包含那些侵犯别人的权利时，保护采购方不受诉讼连带责任的条款; 包含价格条款； 包含物流费用条款； 包含货物接收标准条款； 包含拒收货物的处理条款； 包含货物延期抵达的条款； 包含质量要求、保障、控制方面的方法条款； 包含涉及对公司有特殊利害关系的时间条款。 采购订单的方式有总括式和开放式。 6.跟踪订单 采购订单发出之后，采购方会有相关人员负责对订单进行跟踪或者催货，以便确保采购的货物能按时，按质的，按量的进行配送。如果在采购满足的过程之中供应商发生其他的变故，如质量或者运输方面发生了问题，或者是企业出现罢工，火灾等方面风险事件时，企业需要尽早的对此了解，对于关键性，大额度或提前期较长的订单，就有必要亲临供应商所在地进行考察。 7.接收及检验货物 对于业务比较集中的中小公司而言，有经验的企业会采取将所有货物接收活动集中于一个部门的做法。不少的收货部门直接或者间接地想采购部门负责。对于使用准时制库存管理方法的企业，被接受的物料直接被送往使用地点。货物接收的基本目的主要是确保货物完好，按时，按量到达目的地。对于货物进行检查时，有时候会发现短缺现象。这主要是因为子啊运输的过程中丢失了一些物料，或者发运的数量不足，后者在运输的过程中出现了损毁。收货的具体情况需要记录在案并反馈给运输部门及采购部门；相关的信息需要记录进行计算，一百年作为日后评价供应商及物流配送商的基本资料。 8.开票及付款 采购部门收到货物之后需要按照供应商开具的发票来支付相关的款项。在现有企业中，发票的审核及批准主要会计部门处理发票的企业负责，这有助于把采购部门从不增值的活动中解放出来。在会计部门处理发票的企业中，其典型的流程主要包括供应商给企业付款部门开具发票，会计部门核准发票与订单的相符程度，对于发票与订单相符的款项在核查后被批准支付，对于发票与订单不相符的款项则交给供应部门进行审核由于采购部门是交易最初发生的地点，一旦出现错误，采购部门可以立即采取行动。在企业经营过程中，必须要将收货、开发票及支付流程整合起来，以便提供更快捷的信息沟通。 9.采购评价 经过以上步骤之后，需要将采购活动进行记录，把订单相关的文件副本进行归档，并把想保存的信息转化为相关的记录。需要保存的信息包括采购订单目录、采购订单卷宗、商品文件、供应商历史文件、劳务合约、投标历史文件及小额采购信息。这些手机的数据可以用来对采购进行评价并对供应商进行有效地管理。 具体的评价方法主要有定性方法和定量方法。定性方法为项目列举法，即将所有的考察项目进行罗列的而方法。其主要优势有容易执行，所需资料较少，成本低；其主要的劣势是不可靠，主观性强。因此，这种