电算化简答题.doc

会计电算化宏观管理的含义和基本任务 会计电算化工作地的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。 基本任务：1、指定会计电算化发展规划并组织实施。 加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。3加强会计电算化管理制度建设。 加强会计电算化组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。 组织和管理电算化人才培训工作。 微观管理 建立会计电算化岗位责任制。2、日常操作管理。3、硬软件系统维护管理。4、会计档案管理。5 日常操作管理包括：计算机系统使用管理。上机操作管理。会计业务处理程序管理。 通用会计核算软件的特点 通用性强。? 成本相对较低。?? 维护量小，且维护有保证。 软件开发水平较高。??? 开发者决定系统的扩充与修改。???? 专业性差。 选择会计核算软件时应注意的问题 所选会计软件的技术指标是否能满足需要。（硬件、软件环境；数据的安全性和可靠性） 会计软件的功能是否能满足和保证企事业单位的特殊需要（会计软件的行业特点。企事业单位会计核算的特殊性。适用会计工作发展的需要） 售后服务的质量 是否有同类企业成功的运用了该软件。 计算机内部采用二进制的原因 电路简单，容易实现，而且稳定可靠。2、二进制数运算法则简单，可简化硬件结构。3、便于逻辑运算。 计算机的主要技术指标 主频。字长。内存容量。存取周期。运算速度。 计算机网络的主要功能 资源共享。（硬软件资源共享，信息资源共享） 信息传递。????????? 3、分布处理 计算机网络的分类 地理有效范围;广域，局域，城域网 通信媒体：有线，无线网 使用范围:公用，专用网 配置：同类，单服务网和混合网 数据的组织方式：分布式数据组织网络系统，集中式数据组织网络系统 影响计算机系统安全的主要因素 系统故障风险。2、内部人员道德风险。3、系统关联方风险。4、社会道德风险。5、计算机病毒。 保护计算机安全的对策 不断完善计算机安全立法。 不断创新计算机安全技术。（防火墙技术，信息加密技术。扫描漏洞技术。入侵检测技术。病毒检测和消除技术。) 不断加强计算机系统内部控制与管理。（加强基础设施的安全防范工作。配备功能完善的会计电算化软件。建立必要的技术防护措施。加强系统操作的安全管理。加强对会计电算化系统使用人员的安全教育和管理。） 会计软件的分类 硬件结构：单用户和多用户会计核算软件 通用范围:通用和专用会计核算软件 核算型和管理决策型会计软件 计算机病毒的特点与分类 特点：感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性触发性。 分类:系统引导病毒、文件型病毒、复合型病毒、宏病毒。 替代手工记账的基本条件 配备软件，双轨运行三个月。 配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。 配备相应的会计电算化工作人员。 建立了严格的内部管理制度。 系统管理模块的主要功能包括 帐套管理。2、年度账管理。3、操作员及其权限管理。 电算化记账的特点 记账只是一个“记账”功能按键，由计算机自动完成相关账簿的登记。 同时登记总账，明细账和日记账。 各种会计账簿的数据都来源于记账凭证，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 会计核算软件与手工会计核算的相同点与区别 相同点：1、目标一致。2、遵守共同的会计准则和会计制度。3、遵守共同的基本会计理论和会计方法。 会计数据处理流程大体一致。 区别：1、会计核算工具不同。2、会计信息载体不同。3、记账规则不完全相同。4、账务处理流程类型存在差别。5、内部控制方式不同。 会计维护岗位的职责 定期检查电算化系统的软硬件运行环境。 及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。 负责点算化系统升级换版的调试工作。 会计电算化系统人员变动或会计科目调整时，负责电算化系统的维护。 会计软件不能满足单位需要时，与本单位软件开发人员商品化会计软件开发商联系，进行软件功能的改进。 会计核算软件初始化的主要内容 操作人员的姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定。 国定资产折旧法，存货计价法等会计核算方法的选定。 会计核算必需的会计科目编码、名称、年初数、累计发生数及有关数量指标。 本期进行对账的未达账项等。 会计核算软件日常业务处理的任务 填制，审核凭证、记账，查询和打印输出各种凭证和账簿。 编制会计报表的主要流程 新表登记，报表格式定义，报表公式定义，报表数据处理等 会计数据输入前的准备 重新核对各项凭证和账簿，做到账证，帐账，账实相符。 管理各账户余额。3、清理往来账户和银行账户。 计算机的主要性能 运算速度快。3、计算精度高。3、存储容量大。4、具有逻辑判断能力。5、具有自动执行程序的能力。 会计报表的含义和分类 会计报表是会计核算资料的总结，是反映会计主体财务状况，经营成果和财务收支情