第3章 供应链的采购管理.doc

第章　供应链的采购管理 2.理解供应链管理环境下的采购管理的特点 3.了解我国采购管理存在的问题 4.了解准时采购的基本思想 5.掌握准时采购的特点、原理及步骤 6.了解准时采购对供应链管理的意义 7.掌握供应链环境下供应商管理策略 8.了解供应商综合评价的指标体系 第一节供应链采购管理概述 一采购管理概述 广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过租赁、借贷、交换等各种途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。即“５Ｒ”管理：合适的供应商（Right　Vendor）、合适的品质（Right　Quality）、合适的时间（Right　Time）、合适的价格（Right　Ｐrice）、合适的数量（Right　Quantity）。 图5-1 采购流程 2．采购管理的内容 企业的采购管理主要包括三项内容：保证企业所需的各种物资的供应；从资源市场获取各种信息，为企业物资采购和生产决策提供信息支持；与资源市场供应商建立起友好且有效的关系，为企业营造一个宽松有效的资源环境。 二供应链管理环境下的采购管理?????在供应链管理模式下，采购工作要做到五个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。（一）传统的采购模式主要特点1．传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购一方不利。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博弈过程。2．验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大 传统采购模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的3．在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，而且竞争多于合作由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作，供需之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。 4．响应用户需求能力迟钝 由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，一方也不能改变已有的订货合同，采购一方在需求减少时库存增加，需求增加时，出现供不应求。供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。 （二）供应链管理环境下采购在供应链管理的环境下，企业的采购方式和传统的采购方式有所不同。这些差异主要体现在如下几个方面。 从为库存而采购到为订单而采购的转变 在传统的采购模式中，为库存而采购采购计划很难适应制造需求的变化。供应链管理模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。订单驱动的采购方式有如下： 由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，不再需要双方的询盘和报盘的反复协商，交易成本也因此大为降低。 在同步化供应链计划的协调下，制造计划、采购计划、供应计划能够并行进行，缩短了用户响应时间，实现了供应链的同步化运作。采购物资直接进入制造部门，减少采购部门的工作压力和不增加价值的活动过程，实现供应链精细化运作。 信息传递方式发生了变化。在供应链管理环境下，供应商能共享制造部门的信息，在订货过程中不断进行信息反馈，修正订货计划，使订货与需求保持同步。 实现了面向过程的作业管理模式的转变。订单驱动的采购方式简化了采购工作流程，采购部门的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系，协调供应与制造的关系，为实现精细采购提供基础保障。从采购管理向外部资源管理转变在建筑行业中，采用工程业务承包时，为了对承包业务的进度与工程质量进行监控，会派有关人员深入到承包工地，对承包工程进行实时监管。这种方法也可以适用于制造企业的采购业务活动，这是将事后把关转变为事中控制的有效途径叫外部资源管理。 外部資源管理主要是對供應商的管理，增加和供應商的信息聯繫和相互之間的合作，建立新的合作模式。外部資源管理內容合作信息反饋和教育培訓參與設計和質控逐步減少供應商的數量外部資源管理主要包括以下內容：建立長期的、互惠互利的關係。 提供信息反饋和教育培訓，促進供應商質量改善和質量保證。 參與供應商的產品設計和產品質量控制過程。 協調供應商的計劃。一個供應商有可能同時參與多條供應鏈的業務活動，在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應商資源的局面。在這種情況下，下游企業的採購部門應主動參與供應商的協調計劃。 （5）建立一种新的