第8章_Excel2003-表格处理-0801.ppt

第 8章 一、基本知识 1.1 Microsoft Excel与OFFICE 1.2 启动与退出 二、操作初步 2.1 工作簿和工作表 2.2 输入表格内容 三、表格的格式化 3.1 表格修饰 3.2 合并表格、画表格线 3.3 自动、条件格式化 四、数据运算 4.1 引用功能 Excel电子表格软件 第8章 4.2 表格运算 4.3 公式计算 五、制作图表 5.1 创建图表 5.2 编辑图表 六、数据管理 6.1 数据清单的概念 6.2 排序数据 6.3 筛选数据 6.4 分类汇总 6.5 使用数据透视表 七、应用举例 1.1 Microsoft Excel 与 OFFICE 一、基本知识 ● OFFICE办公系列软件的版本 OFFICE 95 OFFICE 97 OFFICE 2000 OFFICE 2003 ● Microsoft Word 文字编辑 ● Microsoft Excel 电子表格 ● Microsoft PowerPoint 电子幻灯片 ● Microsoft Outlook 网页浏览 ● Microsoft Access 数据库管理 ● OFFICE办公系列软件 教学进程 1.2 表格区域 菜单 工具按钮 启动与退出 鼠标左键单击[启动]／程序／Microsoft Excel (或者建立快捷图标) ● 启动电子表格系统 ● 退出电子表格系统 选择“文件 / 退出”菜单。若退出前未保存，需要退出确认。 教学进程 (1) 工作簿、工作表、单元格 (2) 新建一个Excel工作簿 (3) 修改表的名字 将鼠标移到sheet1工作表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 上单击【重命名】命令，输入“学生档案”。 2.1 工作簿与工作表 二、操作初步 ● 操作步骤 教学进程 1. 在A1～H1单元格内分别输入“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“邮政编码”、“家庭住址”、“联系电话”和“电子邮件”。 2. 填写数据 ● 操作步骤 教学进程 (1) 学号：首先在A2、A3单元格填入内容，之后使用自动填充功能 设置列单元格的格式：选中A2~A24单元格，单元格格式→数字→自定义→文本框中输入【0####】。 (2) 姓名 (3) 性别：可利用单元格的复制简化输入。Ctrl＋C (复制)、 Ctrl＋V(粘贴) (4) 出生日期：选中D2~D24，把该列变为日期格式如【1997-3-4】形式。利用自动填充功能，不用填写出生年，只填月和日。如在D2中输入【9/15】，回车，单元格自动显示为【2010-9-15】，同样可输入D3~D24内的出生日期。 利用查找替换功能，改正出生年份。把出生的年份2010改为1988 (1) 设置文本字体格式、对齐方式 (5) 自动格式化 三、 格式化工作表 教学进程 (2) 合并及居中单元格 (3) 设置单元格边框线及添加背景图案 (6) 条件格式化 选中单元格，“格式” →“条件格式” 条件1选区输入条件，如：“介于”、“1988-9-1”、 “1988-9-30” 单击“格式”按钮，可设置单元格的字体、边框和图案，如：字体加粗，颜色为蓝色；单元格底纹颜色为浅绿色；单元格底纹图案为点状。 (4) 设置数字格式 (1) 光标条覆盖文字 (2) 单击“字体颜色”按钮 字体、字号与颜色 ● 操作步骤 (2) 选择字体和字号 (3) 字体：华文行楷 字号：20 ● 改变字体与字号 ● 改变颜色 (1) 光标条覆盖文字 (3) 单击某种颜色 (4) 文字变成红色 ●[说明] 黑白打印时，文字颜色转换成灰度。某些色浅的文字变成白色 教学进程 1. 删除行和列、增加行和列 教学进程 2. 调整行高与列宽 (1) 按下鼠标左键并拖动，用光标条覆盖合并的列 合并表格 (2) 单击 按钮，将多列合并成1列 (4) 单击 按钮，将多行合并成1行 (3) 用光标条覆盖合并的行 ● 操作步骤 调整行和列 (1) 用鼠标左键 划定表格范围 (2) 单击 按钮， 选择划线方式 : 全部线段 外部框线 外部粗框 : (3) 单击任意一个划线按钮，范围内的表格被加上线段 画表格线 ● 操作步骤 教学进程 (1) 光标条覆盖表格 (2) 鼠标单击 (3) 选择颜色 表格底色 ● 操作步骤 (5) 如果有必要，可